1С: Управление холдингом для Казахстана

«1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана» — комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management — управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.

Конфигурация разработана на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» и предназначена для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

• бюджетирование и централизованное казначейство;
• консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
• управление договорами;
• бюджетирование проектов;
• стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
• управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом «1С:Управление холдингом для Казахстана» являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.

Функционально конфигурация «1С:Управление холдингом для Казахстана», являясь эволюционным развитием решений «1С:Консолидация 8 ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Таким образом, «1С:Управление холдингом для Казахстана»« обеспечивает:

• возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
• простоту обучения партнеров и клиентов работе с новым прикладным решением;
• возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к «Управлению холдингом для Казахстана»;
• невысокую стоимость миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

ИНТЕГРАЦИОННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

• бесшовная интеграция с системами управления и учета на платформе «1С:Предприятие 8» с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
• интеграция с внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
• управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
• в дополнение к тонкому и веб-клиенту «1С:Предприятие 8. Управление холдингом для Казахстана» включает add-on для Microsoft Excel — специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы в привычном для многих пользователей офисном приложении;
• архитектура программного продукта позволяет снизить трудоемкость объединения с учетными конфигурациями на платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.

СЦЕНАРИИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

• в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
• автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
• в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т.е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
• в управляющей компании в качестве автономного решения класса CPM как «надстройки» над учетными системами.

Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.

КОНКУРЕНТНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
• глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
• высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
• минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
• реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
• использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с возможностями «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана», новым функционалом по учету МСФО и бюджетированию проектов, а также возможностями версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ «1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8. УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ ДЛЯ КАЗАХСТАНА»

УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО МСФО

Прикладное решение «1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по БУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные бухгалтерского учета передаются дочерними и зависимыми обществами в виде форм сбора данных.

Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации по БУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы 14 объектов параллельного учета:

• основные средства;
• нематериальные активы;
• активы, предназначенные для продажи;
• биологические активы;
• кредиты и займы полученные (учет по амортизированной стоимости);
• займы выданные и депозиты;
• дебиторская задолженность (резерв и учет по амортизированной стоимости);
• финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости;
• лизинг выданный;
• инвестиции;
• резерв по запасам;
• многокомпонентные сделки;
• начисления доходов и расходов (accruals);
• закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса.

ИНСТРУМЕНТЫ СВЕРКИ И ЭЛИМИНАЦИИ ВНУТРИГРУППОВЫХ ОПЕРАЦИЙ

Портал сверки внутригрупповых операций — это инструмент, обеспечивающий сверку в режиме «Каждый с каждым», кардинально снижающий нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества.

Портал поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки.

В системе реализован конструктор шаблона сверки внутригрупповых операций, поддерживающий 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и типовые консолидационные поправки.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ

«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» включает апробированный на сотнях внедрений «1С:Консолидации 8 ПРОФ» функционал бюджетирования, который позволяет:

• самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
• прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции «скользящего планирования» и «планирования от достигнутого», быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования «снизу вверх» и «сверху вниз» и использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
• обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
• регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
• автоматически уведомлять причастных сотрудников о ходе процесса согласования.

Кроме того, функционал «1С:Управления холдингом 8 для Казахстана» дает возможность эффективнее планировать и нормировать расходы благодаря:

• использованию помимо сценариев «План» и «Факт» промежуточного слоя данных «Прогноз», представленного графиками начислений и платежей, заявками на операцию, а также новым объектом планирования «Транзакция»;
• обеспечению эффективных коммуникаций в ходе планирования благодаря новым функциям комментирования и управления версиями бюджетов;
• сокращению сроков и повышению качества планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on клиента для Microsoft Excel;
• автоматическому пересчету зависимых бюджетов;
• возможности использования при планировании и план-фактном анализе сравнительного факторного анализа.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТОВ

Позволяет определить декомпозицию этапов и работ проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы.

В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации (например, сотрудники, номенклатура, внеоборотные активы). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры.

Благодаря возможности связать резервирование по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движению ресурсов с этапами проектов система позволяет эффективно вести бюджетирование проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить финансовую и оперативную информацию о проекте.

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ И ЛИМИТАМИ. «ФАБРИКА ПЛАТЕЖЕЙ»

Получивший дальнейшее развитие функционал по управлению договорами позволяет:

• согласовывать договоры по маршрутам произвольной сложности;
• комментировать, сохранять вложения для договоров;
• благодаря использованию состояний договоров от «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут» поддержать жизненный цикл договоров;
• использовать графики начислений и платежей.

Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов с использованием следующих аналитик:

• статьи соответствующих бюджетов;
• три дополнительные аналитики, определяемые для статей бюджетов;
• ЦФО;
• валюта;
• проекты и этапы проектов;
• контрагент и договор.

Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются на двух уровнях:

• графиков начислений и платежей договоров или проектов;
• заявок на операцию (по БДР, бюджету движения ресурсов, БДДС).

Подсистема «Централизованное казначейство» прикладного решения «1С:Консолидация 8 ПРОФ» существенно переработана и реорганизована в соответствии с концепцией «фабрика платежей» и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модель управления денежными средствами холдинга.

Новый консолидированный платежный календарь позволяет провести анализ «Что если?», то есть оценить влияние даты и расчетного счета платежа на платежную позицию организационной единицы и холдинга в целом, спланировать необходимые внутригрупповые платежи либо перенос срока платежа, а также разместить временно свободные денежные средства.

РЕГЛАМЕНТИРОВАННЫЙ УЧЕТ

Конфигурация содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. В качестве подсистемы бухгалтерского учета используется встроенная в «1С:Управление холдингом для Казахстана» конфигурация «1С:Бухгалтерия для Казахстана» версии 3.0.

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

«1С:Управление холдингом 8 для Казахстана» разработана на новейшей версии технологической платформы «1С:Предприятие 8.3», которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в «облачном» режиме;
• создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS или Android;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в «1С:Управлении холдингом 8 для Казахстан», позволяет «включать» или «выключать» различные функции прикладного решения без изменения конфигурации.