ЭСФ в Алматы – это электронный документ, наделенный такой же юридической силой, как и бумажный аналог. На основании ЭСФ покупатель безоговорочно принимает продукты от продавца или агента, определяет суммы налогового вычета НДС.
Формирование отчетов
В программе 1С предусмотрено несколько вариантов формирования отчетов по ФЭС.
Среди таких вариантов – отчет:
- По наличию предъявленных к выдаче счетов-фактур. Находится конкретно в разделе «Продажи» – «Отчёты». Ознакомившись с отчетом, можно удостовериться – имеются ли выписанные ЭСФ по документам отгрузки, а также при необходимости отобразить отозванные и аннулированные ЭСФ.
- По регистрам НДС и первичным документам. Все изначальные документы по реализации и счета-фактуры – отражены именно здесь. При желании легко проверить, насколько идентичны суммы и обороты, перечисленные в документах реализации, СФ и ЭСФ либо имеется факт искажения данных.
- Аудит виртуального склада 1С и портала ИС ЭСФ. Демонстрирует все обнаруженные несоответствия в остатках по источникам происхождения между базой и непосредственно данными на портале ИС ЭСФ.
Принцип формирования отчётов не стабильный и в зависимости от конкретных настроек и целей компании может несколько отличаться.
ЭСФ в Алматы существенно облегчает работу, поскольку значительно упрошен процесс информационного обмена непосредственно между компаниями и контрагентами.
В плюсах ЭСФ:
- Экономия рабочего времени. Обработка ЭСФ происходит автоматически, что сокращает время, ранее используемое для проверки и фиксирования ошибок.
- Сокращение издержек. Электронный документооборот значительно сокращает издержки на канцелярские принадлежности и курьерские отправления.
- Контроль и уменьшение процента ошибок. ЭСФ практически исключает их вероятность, приводящих порою к факту того, что документы попадают в категорию недействительных и вполне могут оказаться причиной отказа в возвращении НДС.
- Более удобный алгоритм взаимодействия с контролирующими органами. Достаточно отправить информацию по ТКС при поступлении запроса, не рассматривая при этом привычную процедуру
копирования и заверения.
Настройку ЭСФ в Алматы в 1С предлагает компания «Iскер Аудит». В услугу входит установка ИС ЭСФ, настройка прямого обмена с 1С, постоянное сопровождение, обучение сотрудников принципам работы в 1С с ЭСФ.