Программы 1С в Алматы и сервис «1С:Фреш» объединены одной целью – автоматизация учёта и управления бизнесом. Но, несмотря на такой фактор – понятия все же с разными особенностями касательно технологий, способами использования и настройками.
Сервис «1С:Фреш» — это облачная версия ПП 1С в Алматы, ориентированная для автоматизации учёта и управления бизнесом. Главный принцип – пользователь не приобретает ПП, а арендует его по подписке. Вся информация – в облаке, а доступ возможен к системе с любого устройства.
Информация, хранящаяся в сервисе в случае отказа от «1С:Фреш» не пропадает автоматически, но доступ к ней уже невозможен. Во избежание потери имеющихся данных следует предусмотрительно и заблаговременно выгрузить БД в наиболее подходящий формат. Выполнить такую операцию можно посредством выгрузки в файл или способом переноса в другую систему.
Ряд особенностей
Бэкап:
- системный – рассматривается, как ежедневное для всех приложений;
- по расписанию – самостоятельная настройка самим пользователем;
- по требованию – по необходимости и пользовательскому запросу;
- выгрузка информации приложения на ПК в архивном виде с XML-файлами.
Резервные копии, сформированные согласно пользовательского расписания и по запросу пользователя, сберегаются непосредственно на сервере администратора сервиса.
В качестве рекомендаций:
- систематически формировать резервные копии, именно такие своевременные манипуляции не позволяют пропасть информации;
- важно заблаговременно предусмотреть выгрузку данных, что исключит срочное продление подписки;
- брать во внимание периоды хранения – без активной подписки пользовательские данные сберегаются 45 дней, поэтому не следует полагаться на авось и откладывать выгрузку на крайний день.
Следует знать: автоматическое формирование бэкапа не осуществляется в рамках тестового доступа – вполне вероятно, что журнал окажется совершенно пустым.
Пролонгировать подписку при необходимости – если доступ к сведениям необходим после окончательного срока подписки, то в таком случае предусмотрена функция пролонгации на 7 календарных дней.
Важно: необходимо ознакомиться перед непосредственным отказом от «1С:Фреш» с инструкциями по выгрузке данных, предъявленных компанией «1С» во избежание потери информации.
Компания «Iскер Аудит» предлагает сервис «1С:Фреш» и дополнительное сопровождение.