1С:Fresh – популярный сегодня в бухгалтерском комьюнити сервис. От традиционной программы его отличает то, что базы данных предприятия или индивидуального предпринимателя размещены в облачном хранилище (на интернет-сервере), а доступ пользователя к ним предоставляется с его рабочего компьютера. Использование «Фреша» позволяет не приобретать полную коробочную или онлайн-версию программу, а арендовать ее функционал, оплачивая такую аренду ежемесячно. Сервис 1С:Fresh в Алматы можно купить в нашей компании. Также наши специалисты помогут вам разобраться в его работе, если вы испытываете какие-то сложности.
Как работать в этой программе
После покупки программы необходимо зарегистрироваться в сервисе. Пользователь получает уникальные логин и пароль – с их помощью он сможет войти в личный кабинет на сайте. Зарегистрировавшийся пользователь автоматически считается администратором программы, но впоследствии работать в ней могут и сотрудники его компании.
Принципиальных отличий от традиционной версии облачный вариант 1С не имеет. Попасть в базу пользователь может, зайдя в сеть интернет с помощью браузера (все современные браузеры с последними обновлениями – подходят) или через специальный программный клиент «Предприятие». Во втором случае это приложение необходимо предварительно скачать на компьютер или ноутбук и установить его.
База ваших данных будет храниться не на жестком диске компьютера, как при использовании классической версии 1С, а на ее сервере программы. Выгрузка данных происходит единоразово – перед началом работы. Причем в «облако» попадет вся информация в полном объеме и в уже имеющихся конфигурациях (папках, списках, справочниках и т.д.). Эту операцию выполняет администратор. В главном меню обычной версии программы он последовательно выбирает пункты «Администрирование» и «Выгрузить данные…». Начинается создание особого файла под именем data_dump.zip, это происходит автоматически и вмешательства пользователя не требует. Затем необходимо зайти в облачный сервис «Фреш», найти пункт «Добавить» (находится в меню «Менеджер сервиса») и нажать на «Загрузить данные из файла». Предварительно программа предложит установить правильный часовой пояс и изменить название загружаемого файла на понятное вам. Выгрузка, в зависимости от размера базы данных, длится от 15 минут до 2-3 часов и даже более. Ваш компьютер при этом должен быть включенным.
Если описанный порядок действий кажется вам слишком сложный, обратитесь за помощью к нашим специалисткам. Сразу после продажи вам 1С:Fresh в Алматы они проведут первичную настройку сервиса.
Если интернет-соединение нестабильное
При частых проблемах с интернет-соединением в вашей компании пользоваться 1С:Fresh в Алматы тоже можно, как и при полном отсутствии доступа в сеть. Для этого нужно автономное рабочее место, создать его можно в программе-клиенте. Как только компьютер окажется онлайн, все базы данных в нем будут автоматически синхронизированы с информацией на сервере. Синхронизацию также можно проводить вручную или по заданному расписанию.