При работе с 1С в Алматы время от времени наблюдается замедление функционирования БД, случаются ошибки в работе информационной базы и непосредственно перед обновлением конфигурации. Как исправить ошибки – дилемма большинства пользователей.
Исправляем и работаем дальше
Работая с программными продуктами «1С» бухгалтер сталкивается с различными ситуациями при отражении в программе показателей хозяйственной деятельности. Причем, каждое предприятие со своей спецификой, соответственно и проводимые операции такие же специфичные.
На бухгалтера возлагается ответственность за корректный и правильный с точки зрения законодательства способ отражения в АСУ. Ведь вся бухгалтерская отчетность – это полное представление о финансовом положении предприятия, и каким бы бухгалтер не был профессионалом, ошибок иногда избежать не получается.
И тут у бухгалтера возникают серьезные затруднения, особенно касательно прошлых отчетных периодов. В таких случаях специалист должен знать и нормативную базу, и особенности ведения учета в ПО. За помощью, как правило, обращаются к специалистам, но бухгалтера могут научиться исправлять их и самостоятельно.
Для правки ошибок в бухучете в 1С в Алматы необходима корректировка.
Например, поставщик некорректно указал цену товара, то для изменений он предоставляет УПД с указанием допущенных ошибок. Универсальный передаточный документ собственно и является основанием для внесения правок в 1С.
В последовательности действий:
- кликают на документ поступления, формируют корректировку;
- корректировка производится по согласованию сторон с указанием номера и даты корректирующего документа и с изменением цены;
- совершив вышеуказанные действия, сумма поступления и НДС пересчитываются в автоматическом режиме.
Аналогично корректируется и реализация в случае продажи товара покупателю. Конечно же, цену можно оставить прежней и получить убыточную сделку, но правильнее согласовать с покупателем увеличение цены с предоставлением ему корректировочного счёта-фактуры или УПД. Но подобное возможно исключительно в текущем периоде (квартале), когда декларации по налогу на прибыль и НДС еще не поданы в вышестоящие органы.
Методы «красного сторно», «Дополнительной проводки» также применяются для исправления ошибок.
Как избежать ошибок заранее
Для этого необходимо:
- осуществлять имущественную инвентаризацию и обязательств организации;
- осуществлять анализ данных в регистрах бухучета;
- отслеживать нестандартные проводки и большие операции;
- сравнивать показатели бухотчетности на соответствие.
Исправить ошибки в бухучете в 1С в Алматы помогут специалисты компании «Iскер Аудит».
