Настройка и работа с ЭСФ требует понимания ключевых аспектов, затрагивающих интеграцию с 1С в Алматы, непосредственное использование ключей ЭЦП физических лиц, типичные ошибки и механизм возвратов.
Последовательность действий
Отметим, что настройка поэтапная:
Интеграция с 1С:
- Необходима настройка процессов касательно интеграции с ИС ЭСФ – для выписки ЭСФ в 1С.
- Сюда входит пользовательская настройка, выбор сертификата ЭЦП (тип AUTH), ввод пароля и проверка входа в ИС ЭСФ.
- Иногда требуется замена ключа ЭЦП, для чего его следует обновить в настройках 1С, выбрав новый сертификат и введя пароль.
- Во избежание непредвиденных ошибок следует убедиться, что в 1С в Алматы загружен именно действующий сертификат аутентификации.
Подпись ключами физлиц:
- Для непосредственной регистрации на портале ИС ЭСФ и для осуществления операций с ЭСФ физлица пользуются исключительно своим ключом ЭЦП.
- При регистрации на ИС ЭСФ выбирается категория «Физическое лицо» и предоставляются данные из сертификата.
- При выписке ЭСФ физлицо подписывает документ своим ключом ЭЦП.
Типичные ошибки:
- Сертификат ЭЦП – недействительный. Проверьте актуальность используемого сертификата, не просрочен ли он.
- При загрузке в ИС ЭСФ – высвечивается ошибка. Отследите настройки подключения 1С в Алматы к ИС ЭСФ, в том числе и валидность сертификата.
- Некорректное определение типа пользователя. Убедитесь, насколько правильно выбран тип налогоплательщика при регистрации на портале ИС ЭСФ. Это может быть юридическое или физическое лицо.
- Ошибки при заполнении сведений. Вдумчиво заполняйте все необходимые поля в ЭСФ, проверяйте их корректность, включая данные контрагентов и товары/услуги.
Механика возвратов:
- Формируется документ «Отражение оборотов по реализации» с опцией «Отражение возврата» – для оформления возврата товара в ИС ЭСФ.
- В документе указываются все сведения о возвращаемом товаре, включая количество и цену.
- В некоторых случаях требуется дополнительное подтверждение возврата. Все зависит от настроек системы.
Дополнительные нюансы:
Посредством веб-портала, мобильного приложения регистрация в ИС ЭСФ становится доступной.
При добавлении сотрудников в ИС ЭСФ – отправляется запрос на приглашение.
Все проблемы, связанные с работой в ИС ЭСФ решают быстро и качественно квалифицированные специалисты компании «Iскер Аудит» в Алматы.