Бухгалтерия строительной организации для Казахстана

Конфигурация «1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана» предназначена для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета строительно-монтажных работ по объектам строительства — их планирования, выполнения, взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.

Конфигурация разработана на основе типового решения «Бухгалтерия для Казахстана» с сохранением всех функциональных возможностей типового программного продукта.

Программный продукт успешно прошел в фирме «1С» сертификацию «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Прикладное решение может использоваться всеми участниками инвестиционно-строительной деятельности: заказчиками, инвесторами, генеральными подрядчиками и субподрядчиками.

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРИКЛАДНОГО РЕШЕНИЯ

• планирование и учет строительно-монтажных работ:

• • формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ, планирование обеспеченности материалами, трудовыми ресурсами и техникой;
  • учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строительных проектов, объектов строительства;
  • учет исполнения строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами или силами подрядных организаций;
  • формирование справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3, акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.
• учет затрат организации на выполнение строительных работ в разрезе объектов строительства:
  • ведение учета производственных затрат в разрезе объектов строительства;
  • акты на списание М-29. Учет отклонений от норматива по списанию материалов;
  • отнесение на затраты суммы амортизации спецодежды и инвентаря в эксплуатации;
  • распределение на прямые производственные затраты расходов по эксплуатации машин и механизмов пропорционально себестоимости машино-часов, отработанных по объектам строительства;
  • распределение затрат на оплату труда производственного, вспомогательного и административного персонала по объектам строительства;
  • распределение затрат по амортизации ОС и НМА по объектам строительства.
• оплата труда и учет отработанного времени:
  • учет отработанного сотрудниками по объектам строительства времени, ночных, сверхурочных, простоев и т.д. (ведение табеля учета отработанного времени и прочих первичных документов);
  • учет отработанного времени машинистов;
  • оплата труда по прямым и аккордным сдельным нарядам.
• материальный учет:
  • ведение оперативного учета ТМЗ и ордерного склада;
  • учет спецодежды, инвентаря и оборудования;
  • оперативный учет движения материалов по строительным и производственным участкам;
  • учет хранения и списания материалов по объектам строительства;
  • контроль целевого использования материалов по объектам строительства.
• учет механизации СМР:
  • учет работы машин и строительной техники;
  • учет путевых листов и автоматизация учета затрат на ГСМ.
• учет финансирования, использования средств источников финансирования:
  • учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
  • планирование и контроль лимитов капитальных вложений и затрат на содержание заказчика.
• расчет себестоимости строительно-монтажных работ, в том числе с возможностью расчета себестоимости в разрезе подразделений, участвующих в их выполнении. Учет незавершенного производства строительно-монтажных работ.

ОСНОВНЫЕ РАЗРЕЗЫ ВЕДЕНИЯ УЧЕТА

Учет деятельности инвестора, заказчика или подрядчиков различных уровней ведется в разрезе объектов строительства, для которых создаются элементы в справочнике «Объекты строительства». В том случае, когда несколько объектов строительства относятся к одной стройке (строительному проекту), для агрегирования аналитической информации используется справочник «Проекты». Учет производственных затрат ведется на номенклатурной группе, соответствующей объекту строительства (т.е. в элементах справочника «Номенклатурные группы» должны быть указаны объекты строительства, по которым производятся работы в рамках данной номенклатурной группы). При заключении договоров с заказчиками, подрядчиками и т.д., в элементе справочника «Договоры контрагентов» организация указывает по какому объекту строительства заключен даный договор, а также необходимую дополнительную информацию.

Справочник «Объекты строительства» используется в бухгалтерском и налоговом учете для ведения аналитического учета по строящимся (модернизируемым, реконструируемым, монтируемым) объектам строительства.

Справочник «Проекты» хранит список строительных проектов (строек), включающих несколько объектов строительства. Используется как разрез анализа затрат, более укрупненный, чем объекты строительства.

Для отражения договоров по инвестиционно-строительной деятельности используется справочник «Договоры контрагентов». В справочнике содержится информация о сметной стоимости работ в разрезе объектов строительства, проектов, видов строительно-монтажных работ.

Учет финансирования

Подсистема  «Учет финансирования» предназначена для учета движения средств источников финансирования по плану финансирования, и ведения учета долевого участия по объектам строительства;

Учет финансирования включает следующие возможности:

• Формирование и учет исполнения планов финансирования (как поступающего, так и исходящего);
• Учет средств по источникам финансирования (остатки, движение, направления использования);
• Учет договоров долевого финансирования строительства;
• Учет лимитов на капитальные затраты и содержание заказчика.

Планирование и учет средств по источникам финансирования

Список источников финансирования (как собственных, так и сторонних) ведется  в справочнике «Источники финансирования»

Для планирования потоков финансирования строительства используется документ «План финансирования строительства».

Планировать можно как поступающее, так и исходящее финансирование. Данный документ используется как для планирования так и для корректировки средств на финансирование строительства.

Учет исполнения планов финансирования осуществляется на основании введенных документов по банку и кассе (по указанным в них источникам финансирования) и анализируется при помощи отчета «Исполнение плана финансирования».

Учет договоров долевого финансирования строительства

Для учета договоров долевого финансирования строительства в  конфигурации необходимо отразить предмет (помещение) долевого участия. Перечень помещений объекта строительства, предназначенных для передачи дольщикам по договорам долевого финансирования, ведется в справочнике «Номенклатура», с указанием типа номенклатурной позиции «Доля в объекте строительства (помещение)».

Для регистрации договора с дольщиком, определяющего финансирование дольщиком и передачу ему помещений в объекте строительства используется «Договор долевого финансирования».

Регистрации факта приемки помещений дольщиками по договорам долевого строительства и инициации заключительной стадии взаиморасчетов отражается документом «Акт приемки помещений дольщиком».

Учет лимитов на капитальные затраты и содержание заказчика

Установка и корректировка лимитов на капитальные затраты и содержание заказчика по объектам строительства проводятся документом «Установка лимитов на капитальные затраты и содержание заказчика».

Отследить исполнение величины лимитов на основании понесенных по бух. учету затрат можно при помощи отчета «Мониторинг исполнения лимитов на капитальные затраты и содержание заказчика».

Планирование и учет выполнения строительно-монтажных работ

Процессы планирования и учета выполнения строительно-монтажных работ состоят из следующих опциональных этапов:

• Составление нормативных расценок на выполнение строительно-монтажных работ;
• Объемное планирование работ по объектам строительства;
• Формирование нарядов на работу техники и на выполнение СМР рабочими-строителями;
• Учет принятых субподрядных работ;
• Ведение журнала выполненных работ, в т.ч. на основании первичных документов;
• Составление актов выполненных работ для заказчика;
• Составление актов инвентаризации незавершенного производства строительно-монтажных работ по выполненным, но не принятым в периоде работам.

Нормативные расценки строительно-монтажных работ

Перечень строительно-монтажных работ для планирования и учета выполнения СМР, а также учета выполнения сдельных работ сотрудниками организации, ведется в справочнике «Технологические операции (строительно-монтажные работы)».

Для последующего автоматического расчета расценок технологических операций, планирования накладных расходов, сметной прибыли и дополнительных затрат,  при определении объемов СМР, предусмотрена гибкая настройка параметров расчета. Параметры  таких расценок хранятся в регистрах сведений «Параметры расчета расценок», «Ставки дополнительных затрат».

Переопределить общие настройки расчетов по договорам строительства, установленные учетной политикой строительной организации для каждого из договоров на строительство, можно в регистре сведений «Параметры расчетов по договорам», указав необходимый для расчетов сборник расценок. В результате расчет может производиться в ценах текущего, либо 2001 годов.

Установка нормативного объема и стоимости ресурсов по строительно-монтажным работам выполняется в документе «Назначение нормативных ресурсов». В документе  для технологической операции определяется перечень нормативных ресурсов в количественно-суммовом выражении, таких как материалы, трудозатраты, машины и механизмы, трудозатраты машинистов, надбавки.

Проанализировать объемы и стоимость ресурсов, входящих в расценку на выполнение выбранных строительно-монтажных работ можно с помощью отчета «Нормативные ресурсы расценки».

Объемное планирование работ по объектам строительства

Для регистрации объемного плана работ по объекту строительства на основании количества работ по договору и нормативных ресурсов, предназначен документ «Определение объемов выполнения строительно-монтажных работ».

В документе отражается весь перечень необходимых работ (технологических операций) по объекту строительства, их планируемый объем и период проведения. Расчет необходимых нормативных ресурсов в количественно-суммовом выражении в документе производится автоматически из ранее определенных нормативных ресурсов на единицу технологической операции. Так же автоматически рассчитывается сметная прибыль, накладные расходы и дополнительные затраты, согласно установленных для технологической операции расценок.

Формирование нарядов на работу техники и на выполнение СМР рабочими-строителями

После определения объемного плана работ по объекту строительства, в разрезе планируемых ресурсов по машинам и механизмам, трудозатратам рабочих строителей и  машинистов, для автоматического формирования нарядов на работу техники и рабочих строителей используются обработки «Формирование нарядов на работу машин и механизмов» и «Формирование сдельных нарядов». Данные обработки имеют идентичный инструментарий механизма работы, кардинальное различие обработок в их назначении.

Обработка «Формирование нарядов на работу машин и механизмов» предназначена для формирования путевых листов, либо рапортов о работе машин и механизмов.

Обработка «Формирование сдельных нарядов» предназначена для формирования сдельных либо аккордных нарядов работников/подразделений.

Обработки могут работать как в самостоятельном режиме, так и на основании одного или списка документов определения объемов работ. В обработках предусмотрен механизм распределения и анализа планируемых работ между машинами и механизмами или бригадами, отдельными работниками. Для визуального анализа свободных календарных интервалов, на которые можно планировать выполнение новых нарядов, предусмотрена диаграмма Ганта.

Учет принятых субподрядных работ

Факт приемки работ по объекту от субподрядной организации отражается документом «Акт приемки субподрядных работ». Данный документ используется в дальнейшем для включения в акты выполненных СМР, выставляемые заказчику.

Документ может быть заполнен в ценах текущего, либо 2001 годов. Содержит информацию по выполненным работам, с детальной расшифровкой по используемым материалам, рабочей технике, надбавкам и дополнительным затратам.

Ведение журнала выполненных работ 

Регистрация выполненных по объекту строительно-монтажных работ в натуральном выражении проводится документом «Журнал учета выполненных строительно-монтажных работ». Данный документ используется для определения норм списания материалов при составлении журнала расхода материалов, а так же последующего составления акта выполненных СМР.

Акты выполненных работ для заказчика

Документ «Акт выполнения строительно-монтажных работ» отражает факт завершения очередного этапа СМР (для многоэтапных работ), либо полное завершение СМР на объекте строительства (для одноэтапных работ и для заключительного этапа многоэтапных).

Инвентаризация незавершенного производства строительно-монтажных работ

Для отражения работ периода по объектам строительства не принятых заказчиком и отнесенных на незавершенное производство используется  «Акт инвентаризации незавершенного производства СМР»

Документ предназначен для последующего переноса затрат, понесенных по бухгалтерскому учету, на выполнение СМР по объекту в течение периода. Объем переносимых затрат определяется на основании процента незавершенных СМР периода.

Отражение переноса затрат незавершенного производства осуществляется затем документом «Движение незавершенного производства СМР».

Ордерный склад

Назначение данной подсистемы в ведении оперативного учета остатков ТМЗ и услуг на складах организации, участках, выданных в подотчет материально-ответственным лицам и т.д.

Ордерная схема предполагает в общем случае:

• Оформление поступлений и использования товаров на ордерном складе по факту получения, при этом финансовые документы могут быть получены позднее;
• Списание/отгрузку товаров частями или с задержкой по времени от оформления финансовых документов на реализацию/списание товаров;
• Учет перемещений и использования товаров на ордерных складах, не отражающихся в бухгалтерском учете.

Данная подсистема также позволяет обеспечить прозрачность использования ТМЗ на строительных участках, повысить точность информации по использованию ТМЗ на выполнение строительно-монтажных работ по объектам строительства.

Основные принципы учета

• для ведения учета на участках в справочнике «Склады» можно создать дополнительные элементы, указав в карточке склада соответствующее ему подразделение, для последующего учета материальных затрат в разрезе подразделений;
• для регистрации операций по оперативному учету, оторванных по времени от оформления операций по бух. учету, или не отражающихся по бух. учету, используются документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары»;
• перемещение ТМЗ между участками можно не отражать в бухгалтерском учете, если выполняются следующие условия:

• • для объекта строительства указан основной склад;
  • в бух.учете товары, предназначенные для использования на этом объекте строительства, приходуются или перемещаются на этот склад;
  • перемещение на склады участков осуществляется только в оперативном учете;
  • факт использования ТМЗ в строительстве фиксируется со склада строительного участка в оперативном учете, документом «Расходный ордер на товары» с видом операции «Требование накладная» или «Накладная на списание»;
  • последующее отражение использования в бух. учете отражается обработкой «Формирование бухгалтерских документов по ордерному складу» либо документом «Списание ТМЗ» на основании документа «Журнал использования материалов в строительстве». При этом по бух. учету списание производится с основного склада объекта строительства. Это позволяет снизить нагрузку на отдел бухгалтерии по учету внутренних перемещений ТМЗ между участками;
• бухгалтерские документы могут регистрировать операцию либо только по бух. учету (если операция по опер. учету отражается ордерами на движение товаров), либо по обоим видам учета, в зависимости от указанных в документе параметров;
• перемещение в оперативном учете отражается парой документов «Расходный ордер на товары» со склада-отправителя и «Приходный ордер на товары» на склад-получатель, по факту отправки/получения ТМЗ;
• для сверки между оперативным и бухгалтерским учетом используются специальные отчеты «Товары к получению» и «Товары к списанию».

Документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары» могут отражать факт поступления, перемещения, частичного расходования и списания товаров как «до», так и «после» оформления финансовых документов.

В финансовых документах доступны виды движений по ордерному складу:

• По складу –  движения документа не предполагают использования ордерной схемы;
• По оперативным накладным – отражает движение в оперативном учете по списанию товаров с ордерных складов. В случае оформления финансовых документов позднее расходных ордеров на списание товаров в производство и прочего списания.
• По ордеру – отражает движения в оперативном учете по поступлению, перемещению, реализации товаров на ордерных складах. В случае поступления ордер оформляется раньше, с реализацией – позже оформления финансовых документов;

Такой подход, позволяет выстроить более гибкую систему учета товаров, обеспечивая связь между оперативным, и бухгалтерским учетом, делает учет товаров более прозрачным, доступным и своевременным.

Поступление товаров на ордерный склад

Документ «Приходный ордер на товары» отражает поступление товаров на ордерный склад в случаях: ордерного поступления, когда финансовые документы поступают позднее товаров, а также внутреннего перемещения между ордерными складами. Документ предназначен для ведения оперативного учета движения товаров от поставщика, покупателя, подотчетника и перемещения между ордерными складами.

Расход товаров с ордерного склада 

Документ «Расходный ордер на товары» отражает списание товаров с ордерного склада в случаях:

• ордерного поступления, когда финансовые документы поступают позднее товаров;
• в случае внутреннего перемещения между ордерными складами;
• списания с ордерного склада без отражения финансовыми документами.

Документ предназначен для ведения оперативного учета материалов при возврате от поставщиков, перемещении между складами, списании товаров в производство, и отражения списания брака и порчи материалов.

Документы «Приходный ордер на товары» и «Расходный ордер на товары» не формируют бухгалтерские проводки. Необходимость отражения операции в бухгалтерском учете определяет вид учета материалов балансовый, либо забалансовый. Для отражения факта перемещения и использования материалов, полученных от заказчика строительства, используется забалансовый вид учета материалов.

Учет спецодежды и оснастки

Подсистема «Учет спецодежды и оснастки» предоставляет возможности по учету движений оборотных материалов, спецодежды и средств индивидуальной защиты, инструментов и инвентаря, контролю их состояния, местонахождения, места хранения.

Подсистема реализует следующие возможности:

• Учет первично переданных в эксплуатацию материалов
• Учет материалов, бывших в употреблении (досрочно возвращенных на склад)
• Списание материалов, находящихся в эксплуатации
• Списание материалов, возвращенных из эксплуатации
• Перемещение материалов, находящихся в эксплуатации между сотрудниками
• Перемещение материалов, возвращенных из эксплуатации между складами
• Учет остаточной стоимости и остаточного срока эксплуатации материалов
• Возможность ввода начальных остатков
• Возможность погашения амортизированной стоимости материалов

Поступление новых материалов на склад отражается документом «Поступление ТМЗ и услуг» или другими документами, затем для выдачи материалов используется документ «Передача материалов в эксплуатацию», либо при начальном заполнении – документ «Ввод начальных остатков». В момент передачи указывается способ погашения стоимости материала (линейный, производственный или при передаче в эксплуатацию). Переданные в эксплуатацию материалы можно вернуть на склад досрочно документом «Возврат материалов из эксплуатации». Списание материалов производится документом «Списание материалов из эксплуатации». Операции списания возможны над материалами, находящимися как в эксплуатации, так и возвращенными из эксплуатации. В зависимости от состояния материалов – «В эксплуатации» или «Возвращены из эксплуатации» проводится их перемещение между сотрудниками (МОЛ), либо между складами хранения б/у материалов соответственно, внутри структурной единицы. В программном решении предусмотрена возможность регламентного погашения стоимости и срока эксплуатации материалов, находящихся в эксплуатации. Для этого служит документ «Погашение стоимости материалов». Для начисления износа оборотных материалов регистрируется оборот материалов при помощи документа «Выработка материалов в эксплуатации». Для материалов настраивается признак «Приостанавливать амортизацию на время возврата» для отключения начисления амортизации для материалов, временно числящихся на складе б/у материалов.

ПЕРЕДАЧА МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Отражение передачи материалов (спецодежды и инвентаря) в эксплуатацию проводится документом «Передача материалов в эксплуатацию».

ВОЗВРАТ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Для возврата из эксплуатации материалов от ответственного лица на склад предприятия предназначен документ «Возврат материалов из эксплуатации».

СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ

Для отражения списания материалов как находящихся в эксплуатации, так и возвращенных из эксплуатации предназначен документ «Списание материалов в эксплуатации». Данная операция позволяет либо списать материалы, либо отнести остаточную стоимость на затраты.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Перемещение материалов, находящихся в эксплуатации отражается документом  «Перемещение материалов в эксплуатации». Документ предназначен для перемещения материалов, находящихся в эксплуатации либо возвращенных из эксплуатации, между подразделениями, сотрудниками, а так же для изменения назначения использования.

ВЫРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИИ

Документ «Выработка материалов в эксплуатации» предназначен для отражения фактического количества оборотов материалов в эксплуатации, используемого для расчета амортизации спецодежды и инвентаря, стоимость которых, погашается производственным способом.

ПОГАШЕНИЕ СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛОВ

Для погашения амортизированной стоимости и срока службы материалов в эксплуатации предназначен документ «Погашение стоимости материалов». Данный документ необходимо оформлять ежемесячно до закрытия производственных счетов.

Машины и механизмы

Подсистема предназначена для:

• Формирования нарядов на работу техники и отслеживания их исполнения.
• Учета выполненных с применением средств механизации работ по объектам строительства.
• Учета рабочего времени водителей и машинистов.
• Учет расхода ГСМ, расчет норм расхода ГСМ по формулам.
• Автоматизация процессов отражения выдачи и списания ГСМ по бухгалтерскому учету в разрезе объектов строительства и машин.
• Учет расходов по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов.

Расчет себестоимости машино-часа работы в разрезе машин и механизмов и отнесение фактических затрат на механизацию на счета основного производства строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства.

Справочная информация по машинам хранится в справочниках «Виды машин», «Машины», «Марки транспортных средств».

Основными первичными документами являются следующие:

• Путевой лист — предназначен для формирования нарядов на работу и учета их исполнения по автомобильным средствам и строительным машинам на автомобильном ходу.
• Рапорт о работе строительного механизма — предназначен для формирования нарядов на работу и учета их исполнения по строительным машинам и механизмам не на автомобильном ходу.
• Журнал учета работ прочих строительных механизмов.

ВИДЫ МАШИН

Справочник «Виды машин» предназначен для хранения видов машин и строительных механизмов. Используется для объединения отдельных машин и механизмов в группы, имеющие общие параметры учета выработки и учета затрат в бухгалтерском учете. В разрезе данного справочника составляются нормативные ресурсы на выполнение СМР, объемные планы выполнения СМР и акты выполненных СМР.

ФОРМУЛЫ РАСЧЕТА РАСХОДА ГСМ

Задать  математическую формулу расчета расхода ГСМ можно в справочнике «Формулы расчета»

Для описания формул расчета можно использовать:

• Идентификаторы показателей расчета.
• Простые арифметические действия: «+», «-», «/», «*», в том числе с использованием скобок ().
• Математические функции такие как: Макс(), Мин(), Окр(), Цел().
• Конструкция условия ?(,,).

Справочник содержит перечень предопределенных формул, разработанных на основе постановления Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210 «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов и расходов на содержание автотранспорта».

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ

Документ «Путевой лист» имеет следующие назначения использования:

• Регистрация в учетной системе и печать путевых листов.
• Расчет нормы расхода ГСМ и отражение рассчитанного количества для последующего списания в складском учете и анализа в специализированных отчетах.
• Регистрация выполненных работ (количества выработки) транспортных средств.
• Регистрация отработанного водителями времени.

У путевого листа указывается состояние (создан, выписан, получен, отменен, закрыт). Регистрация выработки машины и водителя в регистрах системы производится только по путевым листам с состоянием «Закрыт».

РАПОРТ О РАБОТЕ СТРОИТЕЛЬНОГО МЕХАНИЗМА

Документ «Рапорт о работе строительного механизма» предназначен для регистрации фактической выработки строительных машин и механизмов не на автомобильном ходу, а также для регистрации времени работы машинистов.

ЖУРНАЛ УЧЕТА РАБОТ ПРОЧИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ МЕХАНИЗМОВ

Документ «Журнал учета работ прочих строительных механизмов» предназначен для регистрации фактической выработки мелких машин и механизмов, работы которых не регистрируются рапортами и путевыми листами.

Данные журнала используются при составлении журнала учета выполненных работ и при расчете фактических затрат по акту выполненных СМР.

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ ВЫДАЧИ ГСМ

Для пакетного формирования документов «Перемещение ТМЗ» на основании путевых листов предназначена обработка «Отражение в учете выдачи ГСМ». Пакетное формирование документов «Перемещение ТМЗ» необходимо  для отражения в складском учете операции выдачи ГСМ водителям транспортных средств, предназначенного для учета ГСМ в баках транспортных средств, как перемещение со склада ГСМ на склад.

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ СПИСАНИЯ ГСМ

Обработка «Отражение в учете списания ГСМ»предназначена для пакетного формирования документов Списание ТМЗ на основании путевых листов. Формирование документов Списание ТМЗ может быть необходимо в том случае, если требуется в складском учете отразить операцию списания израсходованных ГСМ.

ОТРАЖЕНИЕ ЗАТРАТ НА ЭКСПЛУАТАЦИЮ МАШИН И МЕХАНИЗМОВ В ПРОИЗВОДСТВЕ

Для регламентной операции по списанию затрат на эксплуатацию машин и механизмов в основное производство пропорционально стоимости машино-часов и других параметров, в разрезе объектов строительства, предназначен документ «Отражение затрат на эксплуатацию машин и механизмов в производстве». Данный документ оформляется перед выполнением операций по закрытию месяца.

Подразделение, по которому будут отражаться распределенные расходы на счетах основного производства, определяется параметрами учетной политики.

Учет рабочего времени, расчет зарплаты и учет затрат на оплату труда

Основные возможности данной подсистемы:

1. Планирование и расчет сдельных нарядов;
2. Расчет аккордных сдельных нарядов с премированием за сокращение срока работ и возможностью промежуточных расчетов;
3. Ведение листков на доплату (например, за разъездной характер деятельности);
4. Ведение табеля рабочего времени;
5. Учет отработанного времени машинистов по путевым листам и рапортам о работе техники;
6. Учет затрат на оплату труда в разрезе объектов строительства, для водителей и машинистов – в разрезе машин;
7. Расчет оплаты труда с дифференциацией в зависимости от тарифного разряда.

Факт начисления сдельной оплаты, оплаты труда водителей и машинистом, доплат и прочих начислений, зависящих от табеля учета отработанного времени, производится в документе «Начисление зарплаты сотрудникам организаций». Отражение начислений и прочих затрат на оплату труда производится документом «Отражение зарплаты в регламентированном учете».

Особенности кадрового учета

При приеме на работу или кадровом перемещении для сотрудника указывается в том числе:

• График работы;
• Тарифный разряд;
• Учитывать отработанное время по нарядам – означает, что в качестве фактически отработанного времени всегда будет браться не из нормы графика, а из регистрации сдельными нарядами, путевыми листами и рапортами о работе машин.

Посменное планирование производства

Перечень всех рабочих смен организации хранится в справочнике «Смены», который предназначен для целей учета труда и посменного планирования производства. Справочник независим.

В целях посменного планирования производства для каждой рабочей смены предприятия указываются периоды, из которых состоит смена.

Справочник «Графики работы» содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений. График хранит в себе информацию об объемах рабочего времени по дням и/или сменам.  Справочник имеет гибкую систему настроек по учету отработанного времени, что позволяет вести учет по пятидневным, шестидневным и сменным графикам.

Дополнительные способы расчета оплаты труда

Расширены возможности расчета оплаты труда дополнительными способами расчета, такими как  сдельный заработок, оплата сверхнормативных работ

Сдельная оплата труда

Документ «Сдельный наряд на выполненные работы» предназначен для планирования и учета выполнения строительно-монтажных работ, а также для расчета сдельной оплаты сотрудникам по результатам выполнения работ.

Документ может  быть оформлен индивидуальный – на сотрудника и коллективный – на бригаду.

Расчет  суммы к начислению производится в зависимости от способа расчета  сдельной оплаты

• Фиксированной величиной за объем работ – для каждой работы указывается ставка оплаты сотрудникам за единицу работ и количество работ. Сумма к оплате определяется как произведение ставки и объема выполненных работ;
• Процентом от стоимости работ – для каждой работы указывается стоимость, выставляемая заказчику и процент от этой стоимости, который используется для определения суммы к начислению сотрудникам;

Сдельным нарядом может проводиться промежуточный расчет по аккордному наряду.

Документ «Аккордный сдельный наряд» отличается от документа «Сдельный наряд» тем, что позволяет рассчитывать премии за сокращение сроков выполнения работ, а также выполнять промежуточные расчеты с работниками. Также в данном документе, в отличие от «Сдельного наряда», не указывается способ расчета сдельной оплаты. В данном документе всегда указывается ставка оплаты сотрудникам за единицу объема работ, не поддерживается расчет процентом от полной стоимости работ, выставляемой заказчику.

Для ситуаций, в которых необходимо произвести расчеты с работниками по аккордному сдельному наряду в несколько этапов, предусмотрено промежуточное закрытие работ. Это может понадобиться, например, если аккордный сдельный наряд относится к нескольким расчетным периодам, и в каждом из них требуется произвести расчеты с сотрудниками за фактически выполненные работы.

Учет отработанного времени

Учет отработанного времени ведется, в том числе на основании сдельных нарядов, путевых листов и рапортов о работе машин. Учет рабочего времени методом сплошной регистрации отражается в документе «Табель учета рабочего времени»

Оплата сверхнормативных работ

Регистр сведений «Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ» хранит правила оплаты ночных, сверхурочных, работы в праздничные и выходные. Периодический. Используется при заполнении и расчете документов начисления заработной платы.

Учет затрат на выполнение строительно-монтажных работ и расчет фактической себестоимости

Прикладное решение «1С:Бухгалтерия строительной организации для Казахстана» предоставляет помимо типовых возможностей учета затрат, дополнительные возможности по управлению следующими затратами:

• Прямые материальные затраты.
• Оборотные материалы.
• Затраты на оплату труда рабочих-строителей.
• Затраты на механизацию строительно-монтажных работ, включая:

• • оплату труда водителей и машинистов;
  • затраты на ГСМ;
  • затраты на эксплуатацию машин и механизмов, включая аренду;
  • амортизацию собственных машин и механизмов.
• Затраты на оплату труда административного персонала, занятого в управлении объектом строительства.
• Накладные расходы по износу средств индивидуальной защиты и инвентаря производственного персонала.
• Разделение административных затрат по объектам строительства.
• Распределение на затраты по объектам строительства следующих затрат:
  • амортизация внеоборотных активов;
  • затраты по заработной плате административного персонала.

Учет затрат по строительству объекта может вестись на счете незавершенного строительства (2931), например, в случае строительства хозяйственным способом, или на стороне заказчика/инвестора строительства. В случае строительства подрядным способом, учет затрат необходимо вести на счете основного производства 8110. На этом счете могут вестись затраты по объекту и в случае строительства хозяйственным способом, например, с целью включения накладных производственных расходов в общий объем затрат по строительству. В этом случае необходимо отражать оказание производственных услуг документом «Отчет производства за смену» на счет учета незавершенного строительства.

Прикладное решение поддерживает «позаказный» метод ведения учета затрат на производство строительных работ. На каждый отдельный объект строительства открывается отдельный «заказ» в справочнике «Номенклатурные группы», по которому будет вестись учет затрат на протяжении всего периода выполнения работ.

В зависимости от настроек учетной политики, себестоимость строительных работ может рассчитываться как в разрезе подразделений, участвующих в их выполнении, так и в целом по «заказу» – номенклатурной группе затрат.

ЗАТРАТЫ НА МЕХАНИЗАЦИЮ СТРОИТЕЛЬНО-МОНТАЖНЫХ РАБОТ

Затраты на механизацию строительно-монтажных работ учитываются на счете 8420 «Расходы по содержанию и эксплуатации строительных машин и механизмов» в разрезе элементов справочника «Машины и механизмы», т.е. затраты можно учитывать как по собственным машинам, так и по арендованным. На этом счете можно отражать получение услуг по ремонту, аренде и прочему обслуживанию машин и механизмов. По окончании периода затраты с данного счета переносятся на счета прямых производственных затрат документом «Отражение затрат на эксплуатацию машин и механизмов в производстве».

ДОКУМЕНТ «ЖУРНАЛ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ (М-29)»

Документ предназначен для расчета расхода материалов в разрезе объектов строительства, определения объема материалов, включаемых в акты выполненных СМР, а также использования этой информации для последующего отражения списания в бух. учете.

В документе указывается период, за который производился расход материалов в разрезе объектов строительства и статей затрат. Можно определить порядок отнесения фактического использования материалов на себестоимость при заполнении данного документа, установкой признака «Списывать на себестоимость по факту». Если признак установлен, тогда количество, относимое на себестоимость, принимается равным фактическому, иначе – в пределах установленной нормы.

Признак «Формировать справку по затратам подразделений», позволяет расшифровать материальные затраты по подразделениям.

В строках табличной части «Использование материалов» отражается информация по использованным материалам в разрезе СМР по норме и по факту. Автоматически рассчитываются поля экономии, перерасхода, на себестоимость, так же отражается причина (если имеется),  по которой допущено превышение фактического использования материалов над нормативом. Причина превышения определяет способ отражения количества материалов, не списываемого на себестоимость, в документах списания ТМЗ по результатам формирования журнала.

Особенности автоматического расчета данных журнала

Для автоматического расчета данных журнала необходимо использовать команду «Заполнить». При расчете данных журнала используются данные:

• Данные «Журналов учета выполненных строительно-монтажных работ» для определения количества работ, выполненных за период (в данный журнал попадут данные журналов учета работ, в которых дата «Конец периода» попадает в интервал составления данного журнала). Эти данные требуются для расчета норм списания материалов. Норма списания рассчитывается как количество произведенных работ, умноженное на нормативное количество на единицу работ. Нормативное количество на единицу работ определяется из данных объемного планирования работ по объекту, либо если такого плана не составлялось, из нормативных ресурсов расценок.
• Данные ордерного склада по списанию материалов. В журнал попадут данные документов «Расходный ордер на товары», в которых указано списание по текущему объекту строительства, с видами операций:

• • расход по накладной;
  • требование-накладная;
  • расход с ордерного склада;
  • накладная на списание.

Если при списании с ордерного склада товар списан по забалансовому учету, то в журнале он отражается как материал заказчика.

ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННЫХ ЖУРНАЛА В АКТАХ ВЫПОЛНЕННЫХ СМР 

Для того, чтобы данные журнала могли быть использованы в акте выполненных СМР, конец периода использования материалов, установленный в журнале, должен попадать в период выполнения СМР, установленный в акте.

Отражение данных журнала расхода материалов в бухгалтерском учете

Для того, чтобы отразить данные расхода материалов в бухгалтерском учете, на основании журнала вводится документ «Списание ТМЗ». На каждую строку журнала создается:

• одна строка в документе списания ТМЗ, если все фактическое количество относится на себестоимость. В качестве счета учета затрат по списанию подставляется счет учета затрат, установленный для объекта строительства;
• две строки в документе списания ТМЗ, если на себестоимость относится не все фактическое количество. В строке, определяющей списание на себестоимость, в качестве счета учета затрат по списанию подставляется счет учета затрат, установленный для объекта строительства. В строке, определяющей списание количества, не относимого на себестоимость, счет и аналитика затрат берутся из причины превышения, установленной в строке журнала. Если причина не указана, тогда подставляется счет себестоимости / затрат, установленный для номенклатуры.

ОСОБЕННОСТИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ДАННЫМИ ОРДЕРНОГО СКЛАДА 

При проведении журнала остатки товаров к списанию по ордерному складу, не отраженные по бух. учету, переносятся с расходных ордеров на данный журнал.

ОТЧЕТ «ЖУРНАЛ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ (М-29)»

Предназначен для формирования печатной формы М-29 по расходу материалов в строительстве. Составляется по данным документов «Журнал расхода материалов в строительстве (М-29)» за указанный в отчете период, с возможностью вывода журнала с отбором по объекту строительства или без него.