Описание
Прикладное решение «1С-Рейтинг: Учет родительской оплаты и питания в детских учреждениях» предназначено для учета расчетов с родителями по оплате услуг, предоставляемых детскими учреждениями, а также списания продуктов со склада согласно меню и норм расхода продуктов на приготовление готовых блюд.
Прикладное решение “1С-Рейтинг: Учет родительской оплаты и питания в детских учреждениях” состоит из двух подсистем:
- учет питания;
- учет родительской оплаты
Учет питания
Подсистема учета питания предназначена для автоматизации списания продуктов со склада согласно меню и норм расходов продуктов на приготовления готовых блюд.
Подсистема предполагает автоматизацию составления меню на каждый день, возможность ведения аналитического учета расхода продуктов питания по категориям довольствующихся (дети, персонал и т.д.), а также возможность задания нескольких видов раскладок (детская, взрослая) норм списания продуктов на приготовление готовых блюд.
Предусмотрена возможность хранения в информационной базе нормативов списания на приготовление готовых блюд по раскладкам (рецептурам).
Предусмотрена возможность описания неограниченного количества типовых меню, использующихся для последующего автоматического заполнения табличной части «Меню» в документе Меню на день. Для хранения списка различных типовых меню используется справочник Типовые меню.
В справочнике, для каждого дня недели устанавливается список видов питания (завтрак, обед и т.д.) и блюд.
Поступление ингредиентов на склад оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг.
Для оформления операции перемещения продуктов питания между складами организации используется типовой документ Перемещение ТМЗ.
Для составления меню на день с указанием категории довольствующихся (дети, персонал и т.п.), количества питающихся, а также состава готовых блюд на каждое кормление (завтрак, обед, полдник и т.п.), используется документ Меню на день.
Документом формируются проводки по списанию продуктов питания со склада согласно нормам расхода (рецептурам) с учетом количества питающихся и состава готовых блюд меню;
Подсистема питания, конфигурации «1С-Рейтинг: Учет родительской оплаты и питания в детских учреждениях», содержит набор специализированной отчетности, дополняющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятия по учету продуктов питания.
С помощью отчета Ведомость расхода продуктов питания можно произвести анализ расхода продуктов питания на складах в количественно-суммовом выражении за указанный период.
В отчете Отчет по раскладкам питания отражается расход продуктов питания в разрезе раскладок как в суммарном выражении, так и в расчете на одного человека за указанный период.
При помощи отчета Ведомость расхода продуктов питания по категориям довольствующихся можно проанализировать количественно-суммовой расход продуктов питания в разрезе категорий довольствующихся.
В отчетах предусмотрен быстрый отбор данных, расширенный отбор данных (по всем полям отчета), возможность изменять группировки данных, изменять оформление отчета, расшифровка данных и т.д.
Учет родительской оплаты
Подсистема позволяет автоматизировать весь цикл кадровых операций (поступление, перемещение из группы в группу, выбытие).
Подсистема учета родительской оплаты позволяет автоматизировать процессы по ежемесячному начислению оплаты услуг, предоставляемых детскими учреждениями.
Сведения о детях, которым предоставляет услуги детское учреждение, хранятся в справочнике Дети.
Для каждого ребенка хранится информация о периоде и виде начисления, действующего начиная с указанного периода.
В подсистеме учета родительской оплаты предусмотрена возможность описания произвольного количества видов начислений за услуги, предоставляемые детским учреждением.
У каждого вида начисления может быть выбран один из двух способов расчета:
- фиксированной суммой (независимо от дней посещения);
- по дням посещения.
Операции по регистрации в информационной базе нового состояния (принят, выбыл) ребенка оформляются документом Кадровый приказ.
С помощью документа регистрируются такие кадровые события как перевод детей из группы в группу, принятие новых детей и выбытие детей из детского учреждения.
Для регистрации операций по начислению родительской оплаты за оказанные услуги детским учреждением, используется документ Начисление родительской оплаты:
Предусмотрена возможность корректирования результатов начислений в расчетных документах.
Для регистрации операций по приему и возврату денежных средств используется документ Родительская оплата.
С помощью документа можно зарегистрировать операции поступления оплаты как наличным, так и безналичным способом.
Проанализировать состояние взаиморасчетов по родительской оплате в разрезе видов начисления и оплаты, поступившей от родителей за определенный период можно с помощью отчета Взаиморасчеты по родительской оплате.
В отчете предусмотрен быстрый отбор данных, расширенный отбор данных (по всем полям отчета), возможность изменять группировки данных, изменять оформление отчета, расшифровка данных и т.д.