Управление финансами строительной организации для Казахстана

Характеристика конфигурации

«1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» – комплексное решение, предназначенное для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета на  предприятиях строительной отрасли, в том числе:

• учет и планирование строительно-монтажных работ по объектам строительства и стройкам;
• бюджетирование: составление мастер-бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов;
• автоматическое отражение фактических данных в бюджетах, анализ отклонений;
• планирование и оперативное управление потоками денежных средств (казначейство);
• управление договорными отношениями;
• управление снабжением и закупками;
• бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
• расчет заработной платы и кадровый учет;
• выстраивание и использование различных схем коллективного согласования и утверждения документов.

«1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» разработан на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» в режимах обычного (регламентированный учет) и управляемого (управленческий учет) приложения.

Функционально конфигурация «1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» объединяет возможности решений «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Бухгалтерия строительной организации для Казахстана», тем самым обеспечивая:

• простоту обучения партнеров и клиентов работе с новым прикладным решением;
• возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к новому продукту;
• невысокую стоимость миграции с уже используемых учетных систем.

Прикладное решение может использоваться как комплексная система, объединяющая в одной информационной базе бухгалтерский и налоговый учет с полноценным кадровым учетом и расчетом заработной платы, предоставляющая дополнительные преимущества за счет взаимодействия подсистем в едином информационном пространстве с одной стороны, и гибко разграничивающая доступ пользователей к информации с другой, что очень важно для предприятий, использующих корпоративные информационные системы.

Поддержка и условия сопровождения отраслевых решений 1С-Рейтинг

Приобретая отраслевые и специализированные решения, пользователи получают льготный (бесплатный) период поддержки на 3 месяца. После окончания льготного срока поддержки, для получения обновлений и консультационно-методического сопровождения по ТОР, пользователям необходимо приобрести и активировать Лицензию на методическую и технологическую поддержку на требуемый срок.

Автоматизация учета и управления в инвестиционно-строительной деятельности

«1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» содержит ряд подсистем, предназначенных для автоматизации учета строительно-монтажных работ по объектам строительства – их планирования, выполнения, взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.

Прикладное решение может использоваться предприятиями, являющимися как строительными организациями, так и заказчиками, инвесторами, генеральными подрядчиками и субподрядчикам. Предусмотрено ведение учета строительных работ, выполняемых как хозяйственным способом, так и на условиях подряда.

Основные возможности прикладного решения:

• планирование и учет строительно-монтажных работ:

• • формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ, планирование обеспеченности материалами, трудовыми ресурсами и техникой;
  • учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строительных проектов, объектов строительства;
  • учет исполнения строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами или силами подрядных организаций;
  • формирование справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3, акта о приемке выполненных работ по форме КС-2.
• учет затрат организации на выполнение строительных работ в разрезе объектов строительства:

• • ведение учета производственных затрат в разрезе объектов строительства;
  • акты на списание М-29. Учет отклонений от норматива по списанию материалов;
  • отнесение на затраты суммы амортизации спецодежды и инвентаря в эксплуатации;
  • распределение на прямые производственные затраты расходов по эксплуатации машин и механизмов пропорционально себестоимости машино-часов, отработанных по объектам строительства;
  • распределение затрат на оплату труда производственного, вспомогательного и административного персонала по объектам строительства;
  • распределение затрат по амортизации ОС и НМА по объектам строительства.
• оплата труда и учет отработанного времени:

• • учет отработанного сотрудниками по объектам строительства времени, ночных сверхурочных, простоев и т.д. (ведение табеля учета отработанного времени и прочих первичных документов);
  • учет отработанного времени машинистов;
  • оплата труда по прямым и аккордным сдельным нарядам.
• материальный учет:

• • ведение оперативного учета ТМЗ и ордерного склада;
  • учет спецодежды, инвентаря и оборудования;
  • оперативный учет движения материалов по строительным и производственным участкам;
  • учет хранения и списания материалов по объектам строительства;
  • контроль целевого использования материалов по объектам строительства.
• учет механизации СМР:

• • учет работы машин и строительной техники;
  • учет путевых листов и автоматизация учета затрат на ГСМ.
• учет финансирования, использования средств источников финансирования:

• • учет поступления денежных средств и использования средств целевого финансирования в разрезе источников финансирования;
  • планирование и контроль лимитов капитальных вложений и затрат на содержание заказчика.
• расчет себестоимости строительно-монтажных работ, в том числе с возможностью расчета себестоимости в разрезе подразделений, участвующих в их выполнении. Учет незавершенного производства строительно-монтажных работ.

Автоматизация управления финансами предприятия и бюджетирования (управленческий учет)

Конфигурация «1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» содержит ряд подсистем для автоматизации процессов управления потоками денежных средств предприятия, управления снабжением, закупками, договорными отношениями с поставщиками и заказчиками, планирования финансового состояния предприятия, составления мастер-бюджетов (бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, прогнозный баланс) и других оборотных бюджетов, анализа отклонений плановых и фактических данных, а также для выстраивания и использования различных схем коллективного согласования и утверждения первичных документов.
Конфигурация автоматизирует следующие направления учетной и управленческой деятельности:

• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управление договорными отношениями;
• Управление закупками и внутренним снабжением;
• Бюджетирование;
• Управление согласованием и утверждением документов.

Управление денежными средствами (казначейство)

Подсистема управления денежными средствами (казначейство) выполняет следующие функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств на предприятии, контролем над осуществляемыми платежами:

• многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
• регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;
• резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
• размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
• бюджетный контроль в заявках на расходование;
• формирование платежного календаря;
• формирование плана платежей на основании заявок на расходование и фактических остатков денежных средств, использование графика платежных дней при формировании плана платежей, формирование платежных документов на основании плана платежей;
• оформление всех необходимых первичных документов;
• анализ доступности денежных средств;
• возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам;
• формирование плана движения денежных средств и создание на его основании бюджета движения денежных средств.

Управление договорными отношениями

Подсистема предоставляет следующие возможности:

• регистрация произвольного перечня условий договоров;
• корректировка условий договоров;
• учет товарных операций: договоры с поставщиками и покупателями;
• учет нетоварных операций: входящие и исходящие обязательства;
• регистрация спецификации (номенклатурного состава с указанием цен и количества) для товарных договоров;
• учет исполнения товарных договоров при оформлении бухгалтерских документов по ним;
• учет платежей и поступлений по договорам – разовых, регулярных, по графику;
• расчет размера платежей различным образом – по фиксированной заложенной сумме, по фактической/плановой задолженности и т.д.;
• расчет пени по просрочкам платежей;
• регистрация различных событий по договорам;
• возможность отсчета платежей по графику от даты наступления события по договору;
• связь с подсистемой казначейства через формирование заявок на расходование и оформление плановых поступлений денежных средств на основании ожидаемых платежей по договорам;
• возможна настройка маршрутов утверждения договоров в подсистеме «Управление согласованием и утверждением документов».

Управление закупками и снабжением

Подсистема «Управление закупками» предоставляет возможности планирования процессов закупа, а также внутреннего снабжения предприятия. В подсистеме доступны следующие возможности:

• прием заявок МТС (материально-технического снабжения) от единиц снабжения (подразделений, складов и т.д.) на получение товаров (включая внеоборотные активы), услуг;
• включение заявок МТС в план закупок;
• учет плановых затрат на ремонт основных средств;
• исполнение заявок МТС путем оформления перемещения, списания, закупа в бухгалтерском учете;
• ведение плана закупок с возможностью заполнения на основании потребности предприятия, сформированной из заявок МТС;
• сценарное планирование заявок МТС и плана закупок с возможностью ведения параллельных вариантов планов: краткосрочных (текущих) и долгосрочных (годовых, квартальных) и т.д.;
• учет приоритетов закупаемых позиций;
• планирование в разрезе плановой номенклатуры, плановых спецификаций, с возможностью связи фактически закупаемых позиций с плановыми;
• регистрация исполнения плана закупок в автоматическом режиме в момент отражения закупа в бухгалтерском учете;
• учет предлагаемых поставщиками цен, с возможностью автоматической регистрации, для определения исполнителей по позициям плана закупок;
• формирование заказов поставщикам на основании плана закупок и цен поставщиков;
• учет исполнения заказов поставщикам в бух. учете, взаимодействие с подсистемой управления договорами с возможностью регистрации договоров на основании заказов, или заказов на основании договоров;
• ведение перечня заказов покупателей, учет их исполнения, регистрация договоров с покупателями на их основании.

Бюджетирование

Подсистема «Бюджетирование» реализует функции, необходимые для построения системы финансового управления на предприятии:

• постановка системы бюджетирования в целом для предприятия;
• возможность сценарного планирования бюджетов – параллельного планирования бюджетов с различными вариантами развития событий, различной структурой бюджетного периода и горизонтом планирования, а возможность сценарного планирования с применением моделирования курса валют;
• пакетное создание бюджетов путем копирования бюджетов других периодов или сценариев с применением поправочных коэффициентов на все, либо выбранные статьи формируемого бюджета;
• формирование бюджетного регламента, гибкая настройка схем автоматического получения сводных и консолидированных бюджетов различными способами;
• календарное планирование исполнения и контроля исполнения задач пользователей в рамках процесса бюджетирования с возможностью почтовой рассылки задач ответственным;
• упрощение работы пользователя по вводу плановых показателей – настройка различного рода зависимостей между статьями бюджета или различных бюджетов и настройка моделей расчета для отдельных статей (как на основании других плановых данных, так и на основании данных регламентированного учета – например, остатков товаров или денежных средств и т.д.), автоматическое выполнение расчетов на основании установленных зависимостей и моделей;
• раздельное формирование бюджетов подразделений и проектов, с возможностью автоматического объединения в сводные и консолидированные бюджеты;
• планирование бюджетов предприятия в натуральных и суммовых показателях, с применением различной детализации по измерениям бюджетирования (дополнительной аналитике) – центрам ответственности, проектам, контрагентам, номенклатурным позициям и т.д., в том числе дополнительным измерениям, определяемым пользователями самостоятельно;
• прогнозирование бюджетных показателей на основании регрессионных моделей и временных рядов;
• поддержка схем планирования бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх»;
• подача заявок от подразделений на формирование бюджетов и автоматизированное формирование бюджетов на основании поданных заявок;
  корректировка бюджетов, поддержка версионности корректируемых бюджетов;
• настраиваемые формы печати и отчетности по бюджетам;
• установка лимитов (контрольных границ) – целевых (для анализа превышений в отчетности) и ограничивающих (для недопущения формирования плановых или фактических операций сверх лимита). В качестве лимитов могут использоваться сформированные бюджеты определенного сценария планирования;
• возможность ведения управленческого учета на предприятии на основании управленческого плана счетов, структура которого может определяться пользователем для собственных нужд;
• мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;
  определение ответственных по центрам финансовой ответственности и расчет премий/удержаний согласно плану оценки эффективности и мотивации участников бюджетного процесса;
• полностью настраиваемые схемы отражения фактических данных в бюджетах предприятия и на счетах управленческого плана счетов предоставляют предприятию возможность постановки финансового (управленческого) учета и контроля фактических данных в соответствии с собственными потребностями;
• возможность контроля фактически отражаемых операций на основании заложенных в бюджетах предприятия показателей;
  составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
• финансовый анализ, самостоятельная настройка выполнения финансовых анализов и финансовых расчетов в соответствии с требованиями предприятия;
• анализ отклонений плановых и фактических данных, сценарный анализ данных бюджетирования;
  отчетность по управленческому плану счетов.

Управление согласованием и утверждением документов

Подсистема «Управление согласованием и утверждением документов» предоставляет возможность создания маршрутов согласования и утверждения документов для совместной работы и контроля отдельных хозяйственных операций. Доступны следующие возможности:

• настройка маршрутов для определенного перечня документов;
• назначение для одного вида документов нескольких маршрутов, применяемых в зависимости от условий использования и вычисляемых применительно к конкретному экземпляру – документу;
• произвольное создание точек маршрута – этапов;
• назначение прав подписи отдельным пользователям, либо группам пользователей, по этапам маршрутов;
  настройка контроля и автоматического заполнения отдельных реквизитов первичных документов при прохождении этапов согласования и утверждения;
• формирование списка задач исполнителям с возможностью автоматической рассылки при помощи почтового клиента;
  отчетность по состоянию документов на маршрутах;
• формирование карт маршрутов и карт движения документов по маршрутам;
• мониторинг состояния выбранных документов – постановка на контроль;
• мониторинг состояния отдельных документов из формы списка документов и из формы документа, вывод сведений о собранных подписях;
  настройка ветвления маршрутов в зависимости от настраиваемых условий;
• защита от изменения согласуемых документов;
• формирование листа согласования;
• контроль времени исполнения этапов согласования;
• версионирование документов информационной базы с возможностью хранения, сравнения и восстановления версий;
• хранение файлов, прикрепленных к документам;
• функции комментирования документов.

Автоматизация бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы

Дополнительные возможности взаимодействия подсистем «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерский и налоговый учет»

• Полное разделение доступа к документам и прочим данным по расчету зарплаты между бухгалтерами и расчетчиками заработной платы;
• Возможность настраиваемого сводного отражения заработной платы на счетах бухгалтерского плана счетов для сокрытия данных о заработной плате отдельных сотрудников от бухгалтера;
• Дополнительная детализация ролей пользователей – выделение функций по выплате зарплаты (кассир по заработной плате) и по работе с подотчетными лицами от роли «Бухгалтер»;
• Специальные механизмы для отражения в бухгалтерском учете заработной платы сотрудников в разрезе структурных подразделений, не выделенных на отдельный баланс;
• Интеграция подсистем «Зарплата и Управление Персоналом» и «Бухгалтерский учет» избавляет от необходимости выполнения обменов данными между указанными подсистемами и позволяет работать в едином информационном пространстве, при этом полностью разделяя доступ к данным указанных подсистем между пользователями.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью конфигурации можно вести управленческую и учетную деятельность нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» предоставляет возможность ведения управленческую и учетной деятельности нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели). Это удобно, если хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных запасов

Для организации учета ТМЗ поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО и ЛИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Для разных счетов учета ТМЗ могут применяться различные способы оценки себестоимости (согласно МСБУ 2).

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В «1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажи иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в тенге, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые и суммовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

Учет НДС

Автоматизирован учет налога на добавленную стоимость, уплаченного поставщикам и подрядчикам, в том числе по операциям, в которых НДС не разрешен к зачету и включается в стоимость приобретаемых товаров, работ, услуг. Автоматизирован учет начисленного НДС, в том числе по услугам, приобретенным у нерезидентов.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения налога, принимаемого к зачету, раздельным и пропорциональным методами.

Автоматизировано заполнение форм 300.00 «Декларация по Налогу на добавленную стоимость» и 307.00 «Реестр счетов-фактур по товарам (работам, услугам), приобретенным в течение налогового периода (отчетного квартала)».

Налоговый учет (по налогу на прибыль)

В конфигурации поддерживается общеустановленный порядок налогообложения. Для ведения налогового учета (по корпоративному подоходному налогу) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований СБУ 11 «Учет по подоходному налогу». Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.15 НК РК. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и подготавливаются данные для заполнения налоговой декларации по корпоративному подоходному налогу.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«1С-Рейтинг: Управление финансами строительной организации для Казахстана» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. В их числе оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Управленческий кадровый учет и расчеты с персоналом

Реализуемые в системе возможности управленческого учета обеспечат планирование потребностей в персонале, управление компетенциями и аттестациями персонала, планирование повышения квалификации и переподготовки персонала, управление финансовой мотивацией работников и управленческий расчет заработной платы, ведение учета кадров в рамках предприятия и подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

Кадровый план

Кадровый план это инструмент планирования персонала, позволяющий составить следующие планы:

• Организационно-должностной состав (количество работников по подразделениям и должностям).
• Событийный план изменений организационно-должностного состава и затрат на персонал.
• Затраты на оплату труда работников.

Принцип планирования издержек, заложенный в планирование позволяет формировать или распределять фонд оплаты труда. Благодаря системе утверждения изменений кадрового плана и возможности параллельного планирования поддерживается возможность автоматизировать планирование персонала на таких предприятиях, где функция планирования делегирована нескольким лицам.

Инструмент утверждения изменений кадрового плана

Это инструмент поддержки принятия решений для утверждения изменений кадрового плана.

При помощи этого инструмента менеджер может проконтролировать изменения кадрового плана и утвердить их, а также оперативно редактировать документы с изменениями. Благодаря справкам об изменениях и затратах на персонал, менеджер получает исчерпывающую информацию для принятия решения.

Анализ фонда оплаты труда

Для исчисления фондов оплаты труда используются плановые ежемесячные затраты, назначенные кадровым планом.

Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников в схему оплаты труда включают зависимость уровня дохода от результатов работы.

Система моделирования схем мотивации позволяет:

• формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий;
• вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы;
• вводить привычные названия для результатов работы.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета.

Управление компетенциями

Для оценки персонала применяются критерии оценки, формализованные и единые для всей компании. Такие критерии называют компетенциями.

Система управления компетенциями позволяет:

• моделировать компетенции и формализовать оценки компетенций;
• создавать список должностных компетенций;
• проводить аттестацию работников по компетенциям.

Система содержит глоссарий компетенций. Он состоит из трех разделов и насчитывает более десяти компетенций. Глоссарий поможет начать процедуру формализации критериев оценки.

Аттестации работников

Инструмент разработан для управления аттестациями работников. В едином интерфейсе реализована возможность проводить следующие работы:

• контролировать оценки работников;
• назначать аттестации;
• контролировать проведение аттестаций;
• анализировать оценки компетенций.

Подбор кадров, анкетирование и оценка

Подсистема подбора кадров предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Подсистема обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах;
• хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования;
• планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

В конфигурации можно хранить вопросы, используемые при анкетировании соискателей работы на предприятии или опросах работников, своеобразную «базу знаний». В справочнике «Типовые анкеты» создаются типовые наборы вопросов, используемых при анкетировании соискателей или при опросах работников. Эти механизмы помогают всесторонне оценить кандидата на работу, проанализировать его соответствие желаемой должности и принять решение о приеме работника на работу.

Инструмент набора кадров

С помощью этого инструмента можно осуществить весь цикл набора кадров от появления новой вакансии до приема на работу.

Инструмент реализован как специализированное рабочее место менеджера по персоналу и совмещает в себе: учет кандидатов и состояний кандидатов, планирование собеседований, учет результатов оценки кандидатов, прием на работу, открытые вакансии.

Учет затрат на привлечение персонала

Учет и анализ затрат на привлечение персонала необходим для оценки эффективности затрат ресурсов на обеспечение бизнеса персоналом. Система учета и анализа затрат позволяет накапливать необходимую информацию и содержит аналитический отчет.

Учет источника поступления персонала интегрирован с инструментом “Набор персонала”, что позволит вести учет без дополнительных затрат.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия. Подсистемы обеспечивают ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Для расчета управленческой заработной платы предусмотрены независимые от регламентированного учета списки начислений и удержаний. Расчет управленческой заработной платы производится на основании разработанных менеджерами по персоналу схем мотивации работников.

Учет работников предприятия

Подсистема учета кадров предприятия обеспечивает хранение следующей информации:

• личных данные о работниках как о физических лицах;
• подразделения и должности работника;
• служебных телефонов, адресов электронной почты и другой контактной информации.

По накопленной информации о работниках можно построить разнообразные отчеты:

• списки работников;
• коэффициент текучести кадров;
• движение кадров;
• статистика кадров;
• отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков).

Аналитические отчеты по работникам предоставляют возможность сформировать разнообразные списки работников, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей предприятия и других измерений. Выводимые в отчет данные выбираются из широкого списка показателей. Это дает возможность всесторонне анализировать кадровый состав предприятия и, следовательно, принимать более обоснованные управленческие решения.

Планирование занятости работников

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних мероприятиях, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий предприятия можно планировать использование помещений, в которых эти мероприятия проводятся.

Регламентированный кадровый учет и расчет зарплаты

Регламентированный учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, расчет заработной платы и исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, а также ведение воинского учета.

Штатное расписание организаций

Состояние штатного расписания организаций можно проанализировать с помощью отчетов. В отчет выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой единице. Аналитический отчет по штатному расписанию организаций отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

Отчеты по штатному расписанию предоставляют возможность группировать информацию в следующих разрезах:

• организации;
• подразделения и должности организаций;
• виды тарифных ставок;
• графики работы;
• валюты тарифных ставок.

Кадровый учет организаций

Учет кадров организации ведется параллельно и независимо от учета работников предприятия и предоставляет те же возможности. Физическое лицо может быть принято на работу в несколько организаций предприятия или в несколько подразделений одной организации.

В программе регистрируется все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Расчет и учет заработной платы

В конфигурацию включены подсистемы расчета и учета заработной платы, позволяющие автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам организации, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, формирование регламентированной отчетности и отражение результатов расчета в затратах предприятия.

Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с работниками организации, начиная от ввода данных для расчета заработной платы, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные органы.

Регламентированный учет заработной платы предусматривает широкий спектр алгоритмов расчета начислений:

• по тарифной ставке (месячной, дневной и часовой);
• от обратного;
• сдельно;
• по среднему заработку (для отпуска, для пособий по временной нетрудоспособности, для прочих случаев);
• процентом;
• фиксированной суммой;
• по месячному расчетному показателю.

Подсистема позволяет вести неограниченное количество графиков работы, которые могут быть обычными, сменными и графиками суммированного учета рабочего времени.

Для исчисления среднего заработка выделен специальный механизм, позволяющий настраивать учет начислений в составе среднего заработка:

• каждая составная часть среднего заработка имеет свою расчетную базу;
• учет премий и других выплат стимулирующего характера;
• поддержка графиков с суммированным учетом рабочего времени;
• возможность ввода данных для исчисления среднего заработка вручную.

В числе возможностей подсистемы:

• начисления по договорам гражданско-правового характера на выполнение работ с поддержкой двух вариантов оплаты: разовая оплата по окончании договора и помесячная оплата;
• автоматизация погашения займов работников;
• регистрация доходов работников подлежащих налогообложению у источника выплаты, но не входящих в фонд оплаты труда;
• гибкая система отражения результатов расчета заработной платы в бухгалтерском учете.

Исчисление налогов

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда обеспечит автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления:

• индивидуального подоходного налога;
• социального налога;
• обязательных и добровольных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды;
• социальных отчислений в Государственный фонд социального страхования.

Исчисление социального налога поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Воинский учет

В конфигурацию включены следующие отчеты, которые представляются организациями по запросам военкоматов либо на регулярной основе:

• Данные для постановки на учет в военкомате;
• Численность граждан запаса;
• Список граждан, подлежащих постановке на воинский учет;
• Список принятых и уволенных военнообязанных;
• Список юношей 15–16 лет;
• Список для первоначальной постановки юношей на воинский учет;
• Список принятых и уволенных призывников.

Регламентированные отчеты

В состав конфигурации включен полный набор необходимых бухгалтеру отчетов: финансовых, статистических, налоговых. Для всех форм налоговой отчетности предусмотрена возможность выгрузки в формате XML.

Поддержка и условия сопровождения отраслевых решений 1С-Рейтинг

Приобретая отраслевые и специализированные решения, пользователи получают льготный (бесплатный) период поддержки на 3 месяца. После окончания льготного срока поддержки, для получения обновлений и консультационно-методического сопровождения по ТОР, пользователям необходимо приобрести и активировать Лицензию на методическую и технологическую поддержку на требуемый срок