Осуществляемые операции с ЭСФ в новых релизах 1С в Алматы подразумевают несколько приоритетных этапов.
В перечне первостепенных этапов, касающихся ЭСФ:
- настройка обмена с ИС ЭСФ;
- формирование и отправка;
- получение и обработка входящих;
- выписка исправленных.
Грамотная настройка обмена данными с ИС ЭСФ необходима для дальнейшей успешной работы, включая авторизацию, пользовательскую настройку и настройку сертификатов ЭЦП.
Основные этапы операций
Среди приоритетных операций с ЭСФ в 1С в Алматы:
- Настройка обмена с ИС ЭСФ. Указываются параметры подключения к ИС ЭСФ, в том числе адрес сервера, версию ИС ЭСФ, сведения для авторизации. Обязательна настройка пользователей и привязка к ним ключей ЭПЦ.
- Выставление ЭСФ. Формируется в разделе «Продажи» — «ЭСФ (выданные)». Определяемся с контрагентом, после чего формируется новый документ «Счет-фактура выданный на реализацию». Отправка ЭСФ производится после приведения сведений о реализации, способ отправки выбирается.
- Получение и обработка входящих ЭСФ: для этого предусмотрен раздел «Покупки» — «ЭСФ (полученные)». Путем клика на «Получить» выбирается пользователь ЭСФ и загружается счет-фактура от поставщиков. Необходима обработка подтверждения оператора об успешности операции, при необходимости – извещается покупатель о получении ЭСФ.
- Выписка исправленных ЭСФ. Если данный казус произошел, то важно получить и обработать уведомление об уточнении от покупателя. Далее формируется и отправляется новый ЭСФ (исправленный) и обрабатывается подтверждение оператора о получении нового ЭСФ.
Дополнительный потенциал и настройки:
- Перспективы выгрузки ЭСФ в формате XML для последующей обработки в прочих системах.
- Координация сертификатами ЭЦП и их регулярным обновлением.
- Настройка прав доступа пользователей к операциям с ЭСФ.
- При ошибочном создании либо утратившем силу – возможность удаления ЭСФ.
Соблюдение требований законодательства – обязательный фактор при всех операциях с ЭСФ. Также важно следить за актуальностью настроек в 1С в Алматы.
Компания «Iскер Аудит» оказывает в постоянном режиме профессиональные услуги, касающиеся комплексной информационно-технологической поддержки систем «1С» любых конфигураций предприятий Казахстана. В политике компании – профессиональные знания и практический опыт в различных отраслях бизнеса.
