Многие руководители и владельцы бизнеса считают кадровый аудит и кадровое сопровождение одной и той же услугой. Однако между ними есть существенные различия. Понимание этих отличий помогает выбрать оптимальный вариант для компании и обеспечить соответствие кадрового учета требованиям законодательства. Если вас интересует кадровый аудит в Алматы, важно разобраться, какую задачу решает каждая из этих услуг.
Что такое кадровый аудит?
Кадровый аудит представляет собой комплексную проверку кадровой документации и процессов компании. Его основная цель — выявить ошибки, нарушения и потенциальные риски, которые способны привести к претензиям со стороны контролирующих органов или даже штрафам.
Во время аудита специалисты анализируют:
- трудовые договоры;
- приказы по персоналу;
- штатное расписание;
- табели учета рабочего времени;
- графики отпусков;
- личные дела сотрудников;
- внутренние кадровые документы.
По итогам проверки компания получает отчет с перечнем выявленных недостатков и рекомендациями по их устранению. Именно поэтому кадровый аудит в Алматы часто проводится перед проверками государственных органов, при смене кадрового специалиста или после значительных изменений в структуре бизнеса.
Что такое кадровое сопровождение?
Кадровое сопровождение — это постоянное ведение кадрового учета организации. Специалисты не просто проверяют документы, а ежедневно работают с ними, обеспечивая правильное оформление кадровых процессов.
В кадровое сопровождение обычно входят:
- оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
- подготовка приказов и дополнительных соглашений;
- ведение личных дел работников;
- контроль отпусков и рабочего времени;
- консультирование по вопросам трудового законодательства.
Таким образом, сопровождение помогает поддерживать кадровый учет в актуальном состоянии на постоянной основе.
Основные отличия
Главное отличие заключается в цели услуги. Кадровый аудит направлен на проверку и выявление ошибок, а кадровое сопровождение — на текущее ведение кадрового учета.
Аудит проводится периодически, например один раз в год или перед проверкой. Сопровождение же является непрерывным процессом и обеспечивает правильное оформление документов каждый день.
Многие компании сначала заказывают кадровый аудит в Алматы, чтобы устранить накопившиеся ошибки, а затем переходят на кадровое сопровождение для поддержания порядка в документации.
Что выбрать бизнесу?
Если в компании давно не проводилась проверка кадровых документов, есть сомнения в правильности оформления трудовых отношений или ожидается проверка, стоит начать с кадрового аудита. Если же необходимо регулярно вести кадровый учет без содержания отдельного специалиста в штате, более подходящим решением станет кадровое сопровождение.
Кадровый аудит и кадровое сопровождение не заменяют друг друга, а решают разные задачи. Аудит позволяет выявить и устранить ошибки, а сопровождение помогает не допускать их в будущем. Такой комплексный подход снижает риски для бизнеса и обеспечивает соответствие требованиям трудового законодательства.
Если вашей компании требуется кадровый аудит в Алматы или профессиональное кадровое сопровождение, вы можете обратиться к специалистам компании «Iскер Аудит», которые помогут организовать кадровый учет в соответствии с действующими требованиями законодательства Республики Казахстан.
Остались вопросы?
Получи консультацию от наших специалистов по интересующей теме
