Склад может быть заполнен, а нужных покупателям товаров всё равно не хватает. Одна часть ассортимента быстро распродаётся, другая месяцами связывает оборотные средства. Чтобы понять причины такого дисбаланса, полезно оценить вклад каждой позиции в результат бизнеса и регулярность её продаж. Компаниям, использующим 1С в Алматы, ABC- и XYZ-анализ помогают систематизировать эту информацию.
ABC-анализ: что формирует результат?
Сначала необходимо выбрать показатель для сравнения: выручку, валовую прибыль или объём продаж. Затем товары располагают по величине их вклада и объединяют в три группы:
- A — позиции, на которые приходится основная доля выбранного показателя.
- B — ассортимент с умеренным вкладом.
- C — товары, составляющие небольшую долю результата.
Выбор критерия влияет на выводы. Лидер по выручке может оказаться менее значимым по валовой прибыли. Поэтому перед анализом важно определить задачу: поддержать продажи, повысить прибыльность или пересмотреть структуру запасов.
XYZ-анализ: насколько равномерно идут продажи?
Второй метод показывает, как меняется объём продаж от одного сопоставимого периода к другому:
- X — относительно стабильные продажи.
- Y — заметные колебания.
- Z — выраженная неравномерность или эпизодические продажи.
При интерпретации нужно учитывать сезонность, акции и наличие товара. Если позиция несколько недель отсутствовала на складе, низкие продажи за это время ещё не свидетельствуют об отсутствии спроса.
Что даёт объединение двух методов?
Совместная оценка позволяет различать товары, которые требуют разных подходов к закупкам. Например, позиции AX сочетают высокий вклад в выбранный показатель со стабильными продажами. Для них особенно важно поддерживать доступность.
У товаров AZ вклад также высок, но продажи неравномерны. Здесь полезно дополнительно изучить крупные разовые заказы и причины колебаний. При этом попадание в группу CZ само по себе не означает, что товар нужно исключить: он может дополнять основной ассортимент или закупаться под конкретного клиента.
Как подготовить данные в 1С?
Перед расчётом проверьте справочник номенклатуры, отражение возвратов и полноту истории продаж. Определите период анализа, интервалы сравнения и границы групп.
При настройке 1С в Алматы инструменты подбирают с учётом конфигурации: это могут быть встроенные отчёты, дополнительные обработки или выгрузка данных для расчётов. Результаты следует сопоставлять со сроками поставки, минимальными партиями и условиями работы поставщиков.
Компания «Iскер Аудит» поможет настроить 1С в Алматы для анализа ассортимента и подготовки управленческих отчётов. Это позволит использовать историю продаж при планировании закупок и выявлять позиции, по которым стоит пересмотреть объём запасов.
Остались вопросы?
Получи консультацию от наших специалистов по интересующей теме
