Подготовку к завершению года лучше начинать до выполнения итоговых операций. Непроведённое поступление, ошибочная сумма платежа или забытый возврат могут повлиять на расчёты и потребовать повторной проверки нескольких месяцев. Организациям, которые используют 1С в Алматы, стоит заранее проверить полноту учёта и устранить накопившиеся расхождения.
Найдите документы, которые не попали в учёт
Начните с сопоставления данных программы с имеющейся первичной документацией. Все ли поставки отражены? Учтены ли возвраты? Совпадают ли банковские операции с выписками?
Отдельно просмотрите сохранённые, но непроведённые документы. Выясните, почему они остались в таком состоянии: операция отменена, не хватает реквизитов или сотрудник не завершил оформление. Проверьте также документы, поступившие с задержкой, чтобы определить правильный порядок их отражения.
Разберите задолженность по контрагентам
Итоговая сумма взаиморасчётов не всегда показывает полную картину. За ней могут скрываться нераспределённые оплаты, неверно выбранные договоры и авансы, требующие проверки.
Сопоставьте расчёты с покупателями и поставщиками, изучите давние остатки и выясните причины расхождений. Акты сверки помогут подтвердить согласованность данных сторон, а обнаруженные ошибки нужно исправить на основании соответствующих документов.
Сравните учётные остатки с фактическими
Инвентаризация позволяет установить, соответствует ли информация в базе реальному наличию имущества. Проверьте товары, материалы и основные средства, проанализируйте выявленные излишки и недостачи.
Если обнаружено расхождение, сначала установите его источник. Причиной может быть как фактическая недостача, так и пропущенный документ, ошибка перемещения или неверная номенклатура. От этого зависит дальнейшее оформление.
Проверьте расчёты за каждый месяц
Не оставляйте все вопросы на декабрь. Последовательно проверьте начисления заработной платы, амортизации, налогов и отражение расходов за 2026 год.
При работе с 1С в Алматы оборотно-сальдовая ведомость и детализация по счетам помогают найти необычные остатки и проследить, какими операциями они сформированы. Каждое существенное отклонение должно иметь объяснение, а не устраняться формальной корректировкой ради закрытия периода.
Сохраните базу перед итоговыми операциями
Создайте резервную копию перед массовыми исправлениями и годовым закрытием. Убедитесь, что копирование завершилось успешно, а сохранённые данные доступны для восстановления.
После корректировок повторно проверьте затронутые расчёты и выполните необходимые регламентные операции в последовательности, предусмотренной вашей конфигурацией.
Специалисты компании «Iскер Аудит» помогут подготовить 1С в Алматы к закрытию 2026 года: проверить учётные данные, выявить проблемные участки и определить необходимые исправления перед формированием годовой отчётности.
Остались вопросы?
Получи консультацию от наших специалистов по интересующей теме
