ЭСФ в Алматы представляет собой документ в электронном виде, действующий на основании требований норм налогового законодательства. Выписывается посредством ИС ЭСФ.
Какой информации необходимо владеть?
ЭСФ – важный налоговый документ, идентичный бумажному аналогу и подразумевающий цифровую электронную подпись. В содержании – те же реквизиты и сведения, подписывается руководителем или доверенным лицом, выписывается в продолжение 15 календарных дней с момента оборота по реализации.
В обязательном порядке подлежит регистрации в учетной книге или журнале, служит законным основанием для получения вычета НДС.
В перечне преимуществ ЭСФ:
- быстрота доставки документов;
- автоматизация бухгалтерских операций;
- исключение недостоверной информации в заполнении документов;
- сокращение налоговых рисков.
ЭСФ в Алматы невозможно представить без 1С Бухгалтерия.
Настройка 1С на ИС ЭСФ подразумевает следующие этапы:
- непосредственно само подключение;
- определение вида синхронизации (автоматический или посредством xml файла);
- регулировка импорта/экспорта ЭСФ по расписанию (в качестве рекомендации).
Важные моменты, на которые следует обратить внимание:
- перед проведением операций по настройке необходима регистрация на портале esf.gov.kz;
- платформа 1С-бухгалтерии рассматриваться должна не ниже 8.3 или 8.2, поскольку с ЭСФ платформа 7.7 не подлежит интеграции и нуждается в обновлении;
- БД предлагается «стандартная» – от конкретного производителя и «нестандартная», непосредственно дополненная программистами.
После осуществления вышеуказанных операций система считается полноценной и готова к взаимодействию с ИС ЭСФ. При этом, импорт и экспорт ЭСФ осуществляется в автоматическом режиме и в пользовательской корректировке не нуждается.
ЭСФ в Алматы особенно приветствуется в компаниях с большим документооборотом и постоянными контрагентами, которые разнесены географически. В целом, чтобы электронный документ с контрагентом был возможен, необходимо, чтобы контрагент был подключен к системе электронного документооборота.
В целом, разработчики и системы учета ЭСФ, и бухгалтерских систем делают все возможное, чтобы операции с документами в электронном виде становилась более комфортными.
Настроить систему, указать на все существующие тонкости и нюансы помогут специалисты компании «Iскер-Аудит».