Основанием для создания документа ЭСФ в Алматы является учетный документ Счет-фактура (выданный). Данный документ является основанием для регистрации в учетной системе электронного документа, предназначенного для отправки в ИС ЭСФ. Причем, даже в случаях автоматического формирования одновременно документов СФ и ЭСФ, на основании реализации или СНТ.
Массовая загрузка
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред.3.0 предусмотрены сервисы и обработки, направленные на упрощение и ускорение пользовательских операций, в том числе и групповые обработки документов.
Массовая загрузка и отправка ЭСФ в Алматы в 1С:Бухгалтерия (применимо для конфигураций для Казахстана) реализуется посредством журнала ЭСФ и обмена XML-файлами или напрямую посредством модуля ИС ЭСФ.
В перечне приоритетных способов групповой обработки:
- Массовая отправка ЭСФ из 1С (непосредственно на портал ИС ЭСФ).
- Массовая загрузка ЭСФ в 1С (непосредственно с портала ИС ЭСФ).
- Групповое формирование ЭСФ на основании документов.
Ключевые аспекты
Для удобства работы следует настроить обмен с порталом ИС ЭСФ с обязательной установкой ЭЦП (ключи AUTH и SIGN).
В качестве рекомендаций: до момента массовой отправки важно осуществить проверку документов на присутствие в них ошибок. Для этого предусмотрена кнопка «Проверить».
В случае отсутствия или недоступности автоматической синхронизации обмен становится возможным через XML-файлы.
Плюсы массовой загрузки ЭСФ в 1С
Экономия времени. Становится возможным составление большого количества необходимых документов за несколько минут, причем, без ручного труда.
Снижение, а то и полное исключение вероятности ошибок. Неизбежность опечаток в реквизитах, суммах или наименованиях при ручном вводе данных – крайне высока. При массовой выписке из заранее подготовленного файла такая вероятность исключается.
Быстрота формирования пакета документов для поставщиков. В отчетный период скорость подготовки документов очень важна.
Упрощение документооборота. Все необходимые бланки исходят из одного пакета, соответственно, имеют согласованные данные и единое время отправки. Данная продуманность операций значительно упрощает дальнейший их поиск, контроль и обработку.
Специалисты компании «Iскер Аудит» помогут со всеми операциями и тонкостями ЭСФ в Алматы. Настройка ЭСФ нацелена на автоматизацию рабочих процессов и совершенствование учета.
