Кадровый аудит позволяет оценить состояние кадрового учета в компании и выявить возможные нарушения трудового законодательства. Во время проверки специалисты анализируют не только отдельные документы, но и всю систему работы с персоналом. Если проводится кадровый аудит в Алматы, особое внимание уделяется полноте кадровой документации и правильности её оформления.
Трудовые договоры
Одними из первых проверяются трудовые договоры сотрудников. Специалисты оценивают:
- наличие договоров на всех работников;
- корректность обязательных условий;
- соответствие должности штатному расписанию;
- наличие подписей сторон;
- дополнительные соглашения к договорам.
Ошибки в трудовых договорах являются одной из наиболее распространённых причин замечаний со стороны проверяющих органов.
Приказы по личному составу
Во время аудита обязательно анализируются кадровые приказы:
- о приеме на работу;
- о переводе сотрудников;
- о предоставлении отпусков;
- о командировках;
- об увольнении.
Проверяется наличие всех необходимых документов, правильность их оформления и соответствие фактическим кадровым событиям.
Штатное расписание
Штатное расписание должно отражать реальную структуру компании. Аудиторы проверяют:
- актуальность документа;
- соответствие должностей трудовым договорам;
- правильность наименований подразделений;
- наличие утверждения руководителем.
Для компаний, проходящих кадровый аудит в Алматы, этот документ является одним из ключевых при оценке кадрового учета.
Личные дела сотрудников
В состав личных дел обычно входят:
- заявления работников;
- копии удостоверений личности;
- трудовые договоры;
- приказы;
- документы об образовании;
- иные кадровые документы.
Проверяется полнота личных дел и соблюдение требований по хранению персональных данных.
Табели учета рабочего времени
Табели позволяют подтвердить фактически отработанное время сотрудников. Во время проверки оцениваются:
- правильность заполнения;
- соответствие режиму работы;
- наличие подписей ответственных лиц;
- отсутствие расхождений с другими кадровыми документами.
Ошибки в табелях могут привести к спорам по оплате труда и претензиям со стороны контролирующих органов.
Документы по отпускам
Отдельное внимание уделяется документам, связанным с ежегодными отпусками:
- графикам отпусков;
- заявлениям работников;
- приказам на отпуск;
- документам по переносу отпусков.
Проверяется соблюдение сроков и порядка предоставления отпусков в соответствии с законодательством.
Локальные нормативные акты
В ходе проверки также изучаются внутренние документы компании:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положения об оплате труда;
- положения о премировании;
- должностные инструкции;
- политики по обработке персональных данных.
Наличие и актуальность этих документов существенно снижают риски работодателя.
Итоги аудита
Профессиональный кадровый аудит в Алматы позволяет выявить недостатки в кадровой документации, оценить возможные риски и подготовить рекомендации по их устранению. Чем раньше будут обнаружены ошибки, тем проще и дешевле их исправить.
Если вашей организации необходим кадровый аудит в Алматы, специалисты компании «Iскер Аудит» помогут провести комплексную проверку кадрового учета и привести документацию в соответствие с требованиями законодательства Республики Казахстан.
Остались вопросы?
Получи консультацию от наших специалистов по интересующей теме
