Настройка многопользовательского режима в 1С в Алматы предоставляет возможность работы в одной учетной записи одновременно нескольких пользователей при тесном взаимодействии с госорганами.
В связи с этим, именно данный режим решает проблему одновременного доступа всех пользователей к сервису 1С-Отчетность, но исключительно с индивидуальным сертификатом ЭЦП, которым и будет в дальнейшем пользоваться каждый в своей работе. К тому же, отсутствует привязка пользователей к единому списку госорганов, каждый сам назначает свой перечень, куда будет отправлять отчеты и обмениваться документами.
Особенности настройки
Первое, что надо сделать перед процедурой подключения – удостовериться, что в программе для сотрудников, которых собираются подключать предусмотрена ИБ и в их личной карточке «Физлицо» имеется вся необходимая информация.
После – совершить переход в «Настройки» формы «1С-Отчётность» и кликнуть на линк «Заявление на подключение к 1С-Отчётности», где кликнуть на «Только Вы» в строчке «Пользователи» и пометить «Многопользовательский режим».
Следующий этап – определяемся с пользователями, кому предоставлен доступ к учётной записи, определяется их статус, обозначаются актуальные госорганы. Руководителю по умолчанию предоставляются права администратора учётной записи, как и пользователю.
Далее заявление отправляется в обработку партнёром и пользователя приглашают в программу 1С, но при условии подачи от него заявления на подключение к аккаунту организации. Сертификат при этом рассматривается либо уже выданный, либо запрашивается новый.
Следующим шагом является настройка отправки отчетности и прочей документации в ФНС, осуществляется непосредственно в справочнике «Регистрация в налоговом органе». Делаются пометки в строчке «Несколько подписантов» в опции «Отчётность подписывает». Отмеченным пользователям предоставляется право подписывать документацию в ФНС непосредственно от своего лица, не отмеченным – от лица руководителя.
Некоторые нюансы
Для данного режима характерно:
- обособленный тариф;
- гибкая организация рабочих процессов;
- установка границ операций для пользователей, что упорядочивает рабочий процесс в целом.
1С в Алматы – профессиональная услуга от компании «Iскер Аудит», специалисты которой качественно выполнят настройку многопользовательского режима.
