Следующий 2026 год ознаменует себя новейшими правилами, касающимися выписки ЭСФ (приказ №629 от 20.10.2025 г.). Затронет и интеграцию ИС ЭСФ с учётной системой 1С в Алматы в РК.
Что за правила и обязательства?
Перечень основных корректив:
- Засвидетельствование ЭСФ в 2026 году по новым правовым обязательствам.
Дополняются как новыми статусами, так и требованием по засвидельствованию добавочного и откорректированного ЭСФ в ИС ЭСФ.
В качестве полезной информации: обязательство на подтверждение либо отвод откорректированного ЭСФ возлагается на покупателя:
- если плательщик НДС – в продолжение декады;
- если неплательщик НДС – вправе воспользоваться отводом, но оговорка: если этого не сделал в продолжение декады, то ЭСФ приобретает статус подтвержденной.
- ИП и лица, ведущие частную практику – вправе вводить уполномоченных в ИС ЭСФ.
- Предписание по отражению кода из НКТ.
Название и процедура заполнения гр. 17/1 «Код товара» подлежит изменению. В ней фиксируется код товара из НКТ.
- Биометрическая идентификация (БИ).
Обозначается порядок ее проведения при регистрации, со следующего года вводится на законодательном уровне. Предусматривается и порядок заверения ЭСФ посредством БИ.
- В концепции ИС ЭСФ – новые статусы у ЭСФ. Дополнен рядом новых статусов:
- В ожидании БИ.
- БИ не пройдена.
- Удаленный, не прошедший БИ.
- Идентифицирован.
- Новые категории поставщика в ЭСФ.
Добавлены новые категории в строке 10 «Категория поставщика»:
- адвокат;
- нерезидент.
- Регламент выписки ЭСФ адвокатами и за нерезидента.
Дополнен изложением порядка выписки ЭСФ адвокатом посредством адвокатской конторы и по принятию работ, услуг от нерезидента.
Отметим также, что помимо изменений предусмотрены, как ответственность, так и штрафы касательно вопросов ЭСФ за:
- несвоевременную выписку;
- отсутствие по требованию;
- неправильную выписку;
- неуплату НДС за нерезидента.
Ряд рекомендаций собственнику бизнеса и бухгалтеру:
- отрегулируйте интеграцию ИС ЭСФ с 1С в Алматы;
- введите контроль периодов выписки и отправки;
- отрегулируйте групповое формирование ЭСФ в 1С;
- сопоставляйте данные с контрагентами на постоянной основе;
- позаботьтесь о заключении договора сопровождения 1С ИТС в Первом Бите.
Профессиональные специалисты компании «Iскер Аудит» помогут в настройке ЭСФ и 1С в Алматы, что автоматизирует рабочие процессы. Также помогут сориентироваться в новых изменениях касательно порядка выписки ЭСФ на 2026 год.
