Модуль «Виртуальный склад» – оформление сопроводительных накладных на алкогольную продукцию

В конце 2019 года опубликован Приказ Министра финансов РК, касающийся особых товаров, требующих обязательного оформления сопроводительных накладных при торговых операциях. Внесены изменения и в оформление документооборота на эту продукцию. Приказ вступает в действие 1 апреля 2020 года и коснется, в том числе, этилового спирта и алкогольной продукции в целом.

Кто составляет документ в модуле «Виртуальный склад»?

Сопроводительные накладные будут составляться поставщиками продукции. Это могут быть непосредственно завод-производитель или крупный оптовый реализатор. Оформляется документ в электронном формате в системе счетов-фактур (используется модуль «Виртуальный склад»).

Сроки оформления документации

Временной период зависит от места расположения поставщика и покупателя. Если оба они находятся на территории Казахстана, накладная должна быть составлена в день, когда продукция начала перемещение по Республике. Это допустимо сделать в день начала реализации этого товара, если поставщик и покупатель находятся в непосредственной близости друг от друга.

Если алкогольная продукция ввозится на территорию Казахстана извне, на нее распространяются следующие правила:

• когда товар поступает из страны-члена ЕАЭС – сопроводительный документ оформляется в последний день перед пересечением Государственной границы или ранее;
• если поставки осуществляются из государства, не являющегося участником ЕАЭС, – строго в день выпуска алкоголя в свободное обращение или на следующий календарный день после этого.

В случае вывоза алкогольной продукции за пределы Республики Казахстан (покупатель может находится в любом регионе – стране-участнике или неучастнике ЕАЭС), сопроводительная накладная выписывается в день, когда продукция отгружена со склада поставщика.

Действия покупателя

Получатель алкогольной продукции (им может являться исключительно субъект с лицензией на хранение и реализацию (оптовую и/или розничную) алкоголя) обязан подтвердить или отклонить сопроводительную накладную. Для этого он должен в любом случае подписать ее электронно-цифровой подписью. Процедура выполняется в том же модуле «Виртуальный склад» в системе электронных счетов-фактур. На выполнение операции получателю дается 20 календарных дней с моменты выписки накладной. При невыполнении этого требования на покупателя накладывается административная ответственность.

Напомним, что ранее сопроводительные накладные на спиртную продукцию оформлялись по иной процедуре, через «Кабинет налогоплательщика». Документы старого формата действительны до 1 апреля 2020 года, а затем подлежат отмене.